1 目的与范围1.1 为加强印章管理，使印章刻制、启用、封存、废止及印章日常使用管理工作更加法律规范化，杜绝由印章管理不当而带来风险,特制定本办法。1。2 本规定适用于对本公司授权的所有印章的管理。各二级单位可参照本办法执行.2 职责2。1 办公室是印章、介绍信、法人授权委托书管理的责任部门.2.2 公司所属各单位负责职责范围内的印章、介绍信、法人授权委托书管理.3 印章的种类3。1 正式印章：公司公章（即行政公章)印文为公司的法定名称全称,是正式代表公司的公章，是公司对内、对外的凭信，具有对外法律效力和对内最高管理效力，可以独立进行代表公司法人进行经济活动和管理活动。所属各单位公章，印文为各单位的正式名称，由公司刻制并授权使用，主要用于公司内部管理及对外业务函件往来,不得独立代表公司进行对外经济活动.3。2 “中英文"印章即公章的中英文版,印文为公司的正式中英文名称,在涉外经济活动中代表公司法人,具有与公司公章相同的效力。3。3 专用印章：公司为履行某项专业业务而授权相关部门使用的印章，印文为公司法定名称加×××专用章，由公司办公室刻制、启用、封存和废止。公司所属各单位如因某项专业业务需要，可自行刻制印文为各单位名称加×××专用章(各类合同专用章除外），由各单位印章管理部门公司办公室管理，公司办公室对各单位的印章管理和使用情况定期或不定期检查.各类专用章均不得超出印章刊名的范围使用.3。4 钢印:是专门用来加盖各种证件的模印。与正式印章、专用印章有某些相似之处,但并不完全一样.它一般加盖在像片与证件的骑缝上，以表示证件与像片相吻合，表示两者相同，以防止仿造.但钢印不能作为文件、介绍信及其它票据凭证的有效标志，也不能独立使用。3。5 法定代表人手章：由公司法定代表人亲笔书写，后而照其真迹按比例放大或缩小刻制的印章，它是公司法定代表人行使职务的标志，与公司公章或专用章用时使用对外具有法律效力。3.6 领导人个人名章：是代替手写签名，加盖在文件或凭据上以示负责,法定代表人和单位领导人个人名章与其他公章同时使用，具有对外法律效力。4 印章的使用范围4。1 公司公章：用于公司公文(包括上行文、下行文、与相关单位往来函件等)，对外联系业务、开具证明书、介绍信、授权书、代理声明书等。4。2 “中英文"印章用于外经贸业务中原产地证明书、重量尺码证书、商业发票、装箱单、提单申请单、提单、出厂资料、检验、检测报告、银行汇票、出口专用...
