公司行政办公室职责范围公司行政办公室受常务副总领导,行政部职员直接向办公室主任报告工作,办公室主任再向常务副总汇报
一、部门职责1、 部门协调:各职能部门的关系协调2、 建章立制:建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作法律规范化管理
3、 资料管理:负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系
4、 会议管理:公司会议组织,记录及记录归档工作
5、 印章管理:公司印章管理
6、 证照管理:公司证照管理7、 办入、离职手续:员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理
8、 档案管理:公司各类档案的管理、归档、保管、借阅等
9、 考勤管理:员工考勤、出勤统计、报表、分析等10、车辆管理:公司各类车辆的使用管理及年检工作
11、实物资产管理:公司实物资产的统计及管理
12、文件控制:(1) 发文制度及行文程序的拟定和实施
(2) 公司文件发放
(3) 文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等
(4) 过期文件的处理
(5) 文件汇编
(6) 文件与资料的有效控制
13、公司公共关系维护和改善工作:(1)内部公共关系的建立和维护
(2)外部公共关系的建立和维护,包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系
14、行政检查:对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核
15、费用预算:行政开支预算的编制
16、成本控制:行政开支成本控制
17、其他职责:与行政部工作相关的职责范围和工作内容
二、职责范围1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况和反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调各部门的工作;对各项工作和计划进行督办和检查
2、根据领导意图和公司进展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划讨论
3、负责全公司日常行政事务管理,协助常务副总日常工作,负责总经理及常务副总日常活动和外出