依蓝雅行政助理(专员））岗位职责1、法务管理 （1)负责外联法律顾问，协调处理医院法律事务;通过协商或诉讼形式处理与相关单位的经济纠纷。 （2）协助医务部处理与患者的医疗纠纷；2、文秘管理 （1）负责做好文件、公文、函件、传真的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作； （2)负责办公室的信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；草拟各类行政文件； （3）负责医院的各种资质的办理和年检工作。（4）负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 3、人员管理（1）负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推举等； （2）员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理；（3）公司内部员工档案的建立与管理； （4)负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达; （5）负责公司各部门的行政后勤类相关工作； （6） 负责考勤及工资绩效的核算; (7） 负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作； （8） 协助上级制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; （9) 协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；（10)协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划； (11）负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象; （12）制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行; (13)负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等； （14）协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 4、外联管理 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 （1）协助与政府机关相关部门的外联工作；接待好政府机关相关部门来院检查。 （2)负责与社区管理会、社区派出所等机构的外联工作；协助各科室与相关主管部门的外联工作。(3）负责医院邀请专家及集团员工接待工作；负责或配合医院会议及行程安排(包括酒店、机票预订）。 5、检查、督办 （1） 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 院周例会的组织，会议纪要整理、发出，对需要安排和落实的工作的检查督办；根据领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;部门月度工作报告催缴。 （2） 定期进行全院日常行为法律规范的检查和通报，督促、协调改进； （3） 院总...
