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公司行政接待标准

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公司行政接待标准一、管理行政部为公司接待工作的管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,可报行政部,并协助拟定接待计划。需公司领导出面、行政部协调的重要接待,应至少提前 1 天告知行政部。二、外围氛围布置做好车内外卫生,保证车内无异味,车内放置物料准备好关于公司的宣传资料及书籍画册等,纯净水,药品箱,充电器,环保袋等司机培训标准司机要穿公司工作装,法律规范语言和行为,司机谈话内容:老板,第一次来武汉吗?武汉可是鱼米之乡啊!九省通衢、百湖之市、两岸三镇人杰地灵啊!我们健康新天地坐落于武汉东西湖,环境优美、交通便利,我们企业也非常注重健康,尤其在减脂降三高系列的产品,效果很好,一会儿到了公司您可以具体了解一下。1、机场广告位:在出机场显眼位置设置公司形象广告机场高速广告位:公司形象广告接机牌:武汉健康新天地欢迎您2、火车站广告位:在出站口显眼位置设置公司形象广告接站牌:武汉健康新天地欢迎您3、地铁广告位:在出站口显眼位置设置公司形象广告接站牌:武汉健康新天地欢迎您自驾车标准地图发给客户 三、 计划与准备1、行政部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,对来宾接待,应了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准;2、行政部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所;3、行政部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;需住宿的应提前按接待标准预约好来宾下榻酒店;4、行政部根据情况计划安排来宾用餐酒店、游览路线、购物商场、娱乐项目;5、因会议需要,行政部及宣传部配合准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,并安排现场摄影摄像等;6、行政部根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,接送人员负责协作行政部接待人员协调安排,统一调度;7、如有需要行政部在收到指示后,根据情况提前为客户购买车票及机票。四、 接待标准一级接待标准:陪同人员:副总、总助、行政部经理1、迎接:副总、总助、行政部经理在机场、车站、公司门口迎接,注意把握迎候时间,提前等候于迎接地点,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序(遵守介绍时...

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