公司行文流程及管理办法为法律规范公司各种文件的起草、签发,进行流程管理,做到政令畅通,令行禁止,正确指导公司的各项工作,特制定本规定。一、行文管理主要内容:公司内部行文:包括一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。 1、 一般事务性文件是指:通知、说明、各种统计表格等; 2、公司各项规章制度;是指公司在管理中的各项规定、办法、措施等; 3、公务文书包括:请示、指示、报告、批复、通告、通报、决议、函、会议纪要等;二)外部来文:函、电、来文等;三)外部行文:对外的函、电、文;网站报道;来文回复; 二、行文管理1、内部行文管理公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书.一般事务性文件包括:通知、说明、各种统计表格等;公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等;公司下发的公文由行政部统筹管理,各部门、分公司一律不得自行向上、向下发送公文。公文字号由行政部统一编制。涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料,由行政部以公司名义发文。2、外部文件的管理外部文件为公司以外来文,包括信函、公文、传真等。二、收、发文处理程序与要求1、发文处理程序一般事务性文件的发文,应事先向相关领导提出口头申请。公文及各种规章制度的发文,应事先向常务副总经理提出口头申请。各类文件拟稿承办部门:.① 公司总部对外文件由行政部负责拟稿;.② 各分公司对外文件由分公司负责拟稿;.③ 各部门(含分公司)间的往来文件由本部门负责人拟稿;.④ 职能部门各种一般事务性文件,由发文部门拟稿。.⑤ 公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿.各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清楚,标点符号使用正确。规章制度类要符合国家相关的政策、法律,符合公司的实际情况。各项规定要明确具体、切实可行.要做到观点明确,文字精练,条理清楚、层次分明,标点符号正确,篇幅力求简短。人、地、物名、引文及时间要具体准确等。章节的排序为第一层“一”,第二层“(一)”,第三层“1",第四层“①”。文稿拟就后,拟搞人应填《拟稿审核表》办理审核手续。各类文件拟稿后进行审核签发,首先送行政部初审.经行政部审查修改后的文稿,送公司主管领导核稿。以总公司名义对外文件由常务副总经理核稿;各分公司对外文件由分公司经理核稿;公司各部门(含分公司)间的往来文件由常务副总经理核稿;公司各种一般事务性文件,由下发部门负责人核稿;公司各种规章制度由各部门负责...