公司行文管理制度

公司行文管理制度 为法律规范公司各种文件的起草、签发和管理流程,做到政令畅通,令行禁止。正确指导公司的各项工作,特制定本规定。一、公文起草1、涉及全公司性文件，由总经办负责起草;专业性文件原则上由各职能部门负责起草，总经办负责归档。2、涉及表彰或处分人员的报告,须写明或附上被表彰人员或处分人员的名单。二、公文审批流程1、公文草拟后，主要负责人对全稿内容进行认真审核;2、将公文草拟稿抄送其他职能部门，要求在规定时间内反馈相关建议或意见。3、汇总信息，召开会议,讨论意见，确定最终稿.4、各部门主要负责人公文会签(附件一）。5、总经理审批。6、会签单及公文存档，复印件公告。三、行文规定1、纸型、纸质复印纸 A4 型(国际标准 210mm×297mm）.2、封面文件材料需加封面，封面上需有公司名字、文件名称、起草部门负责人签名、起草时间、总经理签名、签发时间等信息(见附件二)。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。3、书写要求3.1 文件标题统一采纳小二号字、宋体,同时须加粗。3。2 正文字体统一为宋体，字号统一为四号字（表格采纳小四号字）。每段文字前空两格，第 2 行起均顶格.3.3 章节的排序为第一层“一”,第二层“1”，第三层“1.1”，第四层“1。1.1）"。3.4 落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称.盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上 2/3，下 1/3，左右居中，端正清楚。3.5 页面设置上 2.0cm，下 2。0 cm，左 2。0 cm，右 2。0 cm，页脚 1.0 cm，行距 28 磅， 或每面排 22 行,每行排 28 个字。为避开最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于 20 磅。印刷页码居中。3。6 装订一律左侧装订。钉离左侧边沿 0.5cm，2 个钉在上下各 1/4 处，钉垂直.3.7 分类与编号3。7。1 文件分类公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理制度、工作提案等，其中会议纪要不用文件编号,提取或说明时以某年某月某日（会议召开时间）及某领导(公司领导）主持的某某会(会议性质)为方式进行定位。3.7.2 简化编号名称由于公文编号受长度,美观等各方面的制约，鉴于公司正逐步组建进展，现内部岗位编制并不复杂且部门管理统一，建议：简化为“NBZS".3。7。3 细化编号内容初拟编号为公司总经...