鸿业地产公司行文流程及管理办法为法律规范公司各种文件的起草、签发和管理流程,做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。一、行文管理主要内容:外部函、电、来文,本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。 1、内部发文管理公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。一般事务性文件包括:通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等;公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公文由总经办统筹管理，各部门、下属一律不得自行向上、向下发送公文.公文字号由总经办统一编制。涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由总经办以公司名义发文。2、外部文件的管理外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。3、公司文件的种类及范围 （1）、公司的文件种类主要有：公告、通知、通报、制度。（2）、各类公司文件使用范围：(3）、 公告:主要运用于公司的各类人事变动，如：任命、岗位变动等。（4）、通知：适用于发布临时事件和措施；传达公司高层有关指示;要求下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。 （5)、通报：适用于公司实行重大或强制性措施、或人事嘉奖与惩处，例如：撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员工的奖励或对于严重违反公司规章制度员工的处罚等。 （6）、制度：主要运用于公司各项政策的实施细则及各项工作流程的解 释、补充和完善。4、公司文件处理的定义及原则（1）、公司文件处理指公司文件的编号、下发、宣贯、整理(立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。（2）、公司文件处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、法律规范。公司文件由总经办统一收发、传递、立卷、归档和销毁. （3)、公司各类发文在有效期内均实行受控管理.所谓受控文件就是指有效文件。有效文件是指正在执行的指导和安排公司工作的文件。明确文件的有效性并通过受控的方式管理公司文件，是防止各部门出现执行无效文件的主要措施。（4）、对于公司以邮件形式下发的文件，以当次接收到的文件为有效执行文件，收件人不得转发，因转发造成的邮件执行错误问题，由执行人负责。（5）、对于公司以文本打印的形式下发的文件，只有盖有受控章的文件在受控范围内，签收人不得复印，如因复印导...
