行 文 管 理 办 法1、目的法律规范公司和各部门文档的管理
2、范围适用于公司各部门
3、职责 3
1 综合管理部负责公司名义的文件收发管理
2 各部门/项目负责本部门/项目的文件收发管理
4、行文种类 4
1 部门行文：以部门名义起草的业务往来文件,如部门报告、部门请示、部门工作往来函、会议纪要等，各服务中心对外行文,格式参考公司行文规定
2 公司行文:以公司名义起草的文件，如工作计划、报告、请示、函、申请、会议纪要、通报、通告、通知、任命、传真、指示、批复等
5、公文格式 公司所有发文统一格式，详见 “发文模板"
6、文件要求 6
1 文件印制用纸一律使用国家标准用纸 A4 型（297mm×210mm)；标题统一使用黑体加粗体字并居中；正文和主送单位用仿宋 4 号；左右边距为2
8cm；假如正文恰好占满全文，落款必须另起一页的，必须在另页白纸上注明“此页无正文”字样
2 发文字号 6
1 包括机关字号、年号、顺序号
年号用全称、顺序号用阿拉伯数码标注，不加“第”字
文号统一使用 3 号仿宋体字居中
2 以公司名义行文的文号统一实行“司发〔x x x x 年〕x x 号”，编号由综合管理部统一管理
司发〔x xx x〕x x 号 签发人 发文年份 公司代号 如：司发（2025）15 号，是指康居物业有限公司 2025 年第15 个文件； 6
3 所有部门发文编码规则为:KJWY-XX—XXXX—XX 号，编号由各部门自行管理
KJWY- XX- XXXX- XX 号 发文年份 部门代码（ZG、PZ、CW）公司代号 如 :KJWY-ZG—2025-15 号 , 是 指 郑 州 康 居 物 业 管 理 有 限 公 司2025 年综合管理部第 15 个文件； 6
4 所有服务中心/项目发文编码规则为：KJWY-XX—XXXX—XX 号
