行 文 管 理 办 法1、目的法律规范公司和各部门文档的管理。2、范围适用于公司各部门.3、职责 3.1 综合管理部负责公司名义的文件收发管理. 3.2 各部门/项目负责本部门/项目的文件收发管理。4、行文种类 4。1 部门行文：以部门名义起草的业务往来文件,如部门报告、部门请示、部门工作往来函、会议纪要等，各服务中心对外行文,格式参考公司行文规定。 4。2 公司行文:以公司名义起草的文件，如工作计划、报告、请示、函、申请、会议纪要、通报、通告、通知、任命、传真、指示、批复等。5、公文格式 公司所有发文统一格式，详见 “发文模板".6、文件要求 6。1 文件印制用纸一律使用国家标准用纸 A4 型（297mm×210mm)；标题统一使用黑体加粗体字并居中；正文和主送单位用仿宋 4 号；左右边距为2。8cm；假如正文恰好占满全文，落款必须另起一页的，必须在另页白纸上注明“此页无正文”字样。 6。2 发文字号 6。2。1 包括机关字号、年号、顺序号。年号用全称、顺序号用阿拉伯数码标注，不加“第”字。文号统一使用 3 号仿宋体字居中。 6.2.2 以公司名义行文的文号统一实行“司发〔x x x x 年〕x x 号”，编号由综合管理部统一管理。 司发〔x xx x〕x x 号 签发人 发文年份 公司代号 如：司发（2025）15 号，是指康居物业有限公司 2025 年第15 个文件； 6.2。3 所有部门发文编码规则为:KJWY-XX—XXXX—XX 号，编号由各部门自行管理。KJWY- XX- XXXX- XX 号 发文年份 部门代码（ZG、PZ、CW）公司代号 如 :KJWY-ZG—2025-15 号 , 是 指 郑 州 康 居 物 业 管 理 有 限 公 司2025 年综合管理部第 15 个文件； 6。2.4 所有服务中心/项目发文编码规则为：KJWY-XX—XXXX—XX 号，编号由各服务中心/项目自行管理.KJWY— XX— XXXX— XX 号 发文年份 服 务 中 心 / 项 目 代 码（SD、ZX、YF、HYC）公司代号 如：KJWY—SD-2025—15 号，是指郑州康居物业管理有限公司 2025 年时代物业服务中心第 15 个文件；6.3 附件假如文件有附件，应在正文之下,左上侧提一行空两格注明“附件：xxx”，如附件较多，还须编上附件序号 1.2.3.，末尾不使用任何符号。6。4 日期一般应写发文日期，会议通过的文件（会议记录、会议纪要）等要写会议通过的日期，重要文件要写签发的日期。6.5 盖章公司红头文件在落款处不署公司名称，只标识成文时间;盖章应在公文打印校对后进...
