×××× 行文管理机制编制部门:集团总经办生效日期： 年 月 日密 级:通用归口部门:集团总经办编 制 人: 审 核 人： 审 批 人：适用范围: 集团各分（子）公司1．目的为法律规范集团公司及集团各部门的文件编制、更改、下发、传阅的管理，使各类行文法律规范化、统一化，特制订本机制。2．范围2.1明确行文通用的纸张要求、行文要素排列顺序及具体要求。2.2本机制适用于渝洲集团制发的各类文件，包括公告、呈报件、请示/报告、工作联系单、会议记录/纪要等。3．职责3.1集团公司行政事务受集团总经办指导、监督和检查。集团公司的文件处理工作，由总经办行政人员负责文件处理工作，并由总经办主任对所有文件进行仔细核阅和文字把关。3.2集团公司以公司名义对内、外行文的编制、发文以及存档的文件管理。3.3集团公司总经办负责以公司名义对内、外行文的编制、发文以及存档的文件管理，并负有监督和检查的职责.3.4集团公司各职能部门负责以本部门名义对内、外行文编制、发文以及存档的文件管理，文件拟稿后交总经办制发。3.5文件处理工作中，必须严格执行公司各项保密规定,必须做到及时、准确、安全.4．行文类别4.1公告（红头文件）：为下行文，用于集团公司向全公司下发工作计划,部署重要工作，任免、奖励、处分有关单位和个人，工作总结及各种有关全局性的规定、决定、指示、通知、通报、批复，会议文件等事项.4.2呈报件、请示、报告：为上行文，一文一事。用于公司各部门向集团公司或集团公司向上级主管部门上呈的文件。4.3工作联系单:为平行文,用于部门与部门间以及部门与总公司间商洽工作,通知、询问或答复问题等，主要发挥协调作用。4.4会议记录、纪要：用于各类会议的会议记录、整理与总结。5．行文要素要求5.1标准文件一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。5.2文件按紧急程度分为：“特急”、“急件”、“一般”。5.3文件按密级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”.5.3.1“秘密”是指在一定的时间和范围内，为保护公司的安全和利益，需要加以隐蔽、保护、限制、不让外界客体知悉的事项的总称。5.3.2“机密”是在公司经营活动中产生的,不属于公司秘密而又不宜于对外公开的秘密事项。5.3.3“绝密”是关系到公司的安全利益，依照公司各项规章制度，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项.5.4涉及公司秘密的文件...
