证书管理制度为法律规范三公司管理制度,加强公司内部各类专业人员证书的收集、使用及管理,防止遗失及保证按时备案复检等,特制定本管理制度:管理范围:本制度所称证书是指建造师证书、八大员岗位证书、职称证书等人员证书
管理办法:公司安排一名证书保管员,负责各类人员证书的管理,其职责如下:1、建立证书资料目录及台账,以便及时查找
2、负责日常证书管理,保证证书的完整度,防止任何情况下的遗失或者人为损坏
3、根据各科室所提前告知的时间,办理各类证书的延期、复审、继续教育等相关工作
4、严格根据公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作
5、完成上级领导安排的其它工作
证书收录管理:1、各科室及项目部现有的证书,将所有人员证书交至综合部,由证书保管员登记造册、统一保管,并填写《证书收录登记表》,做好交接手续
2、今后凡是在我公司建立社保的人员所获得的相关证书,均应收集到公司统一保管
证书借出管理:1、各科室人员因办理业务需要借证,需填写《证书借出登记表》,并由相应分管领导签字同意,方可借出
证书归还时,交接双方签字,并做归还记录
2、各项目部借证,除遵守以上原则外,还应遵循下列规定:a、借用人必须是项目负责人或项目部主要管理人员(与公司有社保关系)
b、项目部人员借用证书原件,需上缴借用押金,(职称证500 元/本,岗位证 600 元/本,建造师证 800 元/本)
该押金在借用人本人归还证书时返还
c、除建造师证以外,项目部因报建需要借用非其项目部人员证书的(项目部自己培育的人员且在该项目任职的人员证书除外),项目部承担相应培训费用
(职称证 1000 元、八大员证 800 元、特别工种证 800 元) 3、各项目为报建工作所借的人员岗位证书,必须在 2 个月内归还公司,在借证的同时应安排项目管理人员考取各类岗位证,配齐项目组织人员,若未按规定时间归还证书且未配齐项目组织人员,公司将