费用开支管理规定1
目的为了保证公司员工的正常的工作需要,加强公司财务管理,完善费用管理制度,严肃财经纪律,本着勤俭节约、艰苦创业的精神制订本制度
范围本制度适用于公司员工借支备用金、因公出差、通讯费、发票管理等事项
备用金管理3
1 公司员工因出差、招待等工作需要,可申请借支备用金
2 借支备用金先填写借款单,并办理完各项审批手续后,到财务部支取现金或转账
3 备用金的最高还款期限为 30 日,如逾期未报销或归还的,按同期银行贷款利率计算利息,如超过最高还款期限后 30 日的,将其所借备用金及利息全额从工资中扣回
4 备用金实行“一事一结”制度,凡上笔借款未还清者,财务部一律不得再予借款
3 出差管理3
1 出差审批程序3
1 出差人员出差前,应填写《出差审批表》,详细列明出差路线、时间、所乘交通工具及费用预算,经相关领导审批后,凭审批单到财务部办理借款和报帐
2 公司副总以上领导(含副总)因公出差由总经理批准,主管以下(含主管)因公出差由主管副总审批,员工因公需带车出差的必须经总理批准
2 交通工具乘座标准3
1 公司副总以上领导(含副总)可乘座火车软卧、飞机、轮渡二等舱
2 主管以下(含主管)出差,乘火车从晚上 8 点至次日早上 7 点之间连续在火车上过夜超过 6 小时或连续乘车时间超过 12 小时的可购硬卧票、轮渡三等舱
乘座长途汽车时其票价不得超过相同路段火车硬卧的票价
3 主管以上领导(含主管)出差可乘座市内出租车,按每天不超过 80 元标准控制使用
其他员工携带公物超过 10 公斤、公款超过 1 万元,经总经理批准可乘座市内出租车
4 因公务紧急,需超标准乘座交通工具时,必须事先经总经理批准,否则超标部分费用自理
3 住宿标准3
1 标准(元/每天)职务住宿标准副总以上领导实报公司主管18