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公司费用报销管理制度

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费用报销管理制度 目 录第一章 总则 。 。 。 。 。 。 。 . . 。 。 . 。 。 . . . . 。 . . 2第二章 费用报销制度及流程 。 。 。 . 。 。 。 . . . . .2第三章 借款标准及流程 . . 。 . . 。 . . 。 。 。 。 。 。 。6第四章 费用审批管理 . . . 。 。 。 . 。 . 。 。 . 。 . 。 。 6第五章 附则 。 . 。 。 . 。 . 。 . 。 。 . 。 。 . . . 。 . 。 . .7第一章 总则第一条:为了加强公司内部管理,法律规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条:本制度根据公司的实际情况,将费用报销分为行车费、差旅费、通讯费、住宿费、招待费等.第三条:本制度适用公司各部门。 第二章 费用报销制度及流程 第四条:原始凭证有效性的规定1、 报销人应取得真实合法的原始凭证1)、有效发票至少需要印有两个章:国家税务局专用章+发票专用章,如少其中一个章,发票无效。2)、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;3)、邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;2、发票的真假辨别:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,可以登录发票上提供的查询网址进行核实或者拨打当地 12366 按提示音进行发票真伪验证,但是在出差中也不太方便随时核对发票的信息,建议大家到正规的地方消费索取发票,避开出现假票现象。3、经办人员因特别原因确实不能取得合法凭证时,允许以普通收据作为报销依据,同时用类似同类合法发票冲抵;对于既没发票,也没收据的,一律不予报销。4、2025 年 7 月 1 日起,开具增值税发票时:1)、必须填写购买方 ” 纳税人识别号 "2)、发票内容必须根据实际销售情况如实开具3)、不能根据购买方要求填开与实际交易不符的内容4)、不能笼统开具办公用品、食品等名称的发票5)、开具汇总办公用品、食品等发票,必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。第五条:费用报销单填写及票据粘贴要求: 1、报销单据填写应力求干净美观,不得随意涂改; 2、业务员差旅费报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好); 3、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致; 4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴; 5、报销单...

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