公司资质文件及重要文件管理规定1．目的 为了法律规范本公司的重要资质文件及重要文件的管理工作，保证资质文件合法、严肃和可靠使用，杜绝违法行为,维护公司权益，根据国家有关规定,结合公司实际，特制订本规定
2．范围 本公司所有重要资质文件和重要文件的办理、使用、归档、保管、销毁处理一律按本规定执行
3．本规定相关术语3
1 本规定所称的资质文件管理是指对公司各类资质文件的办理、申请领用、使用、保管、销毁处理等一系列管理行为的总称
2 本规定的重要资质文件主要包括：企业法人营业执照；组织机构代码证；税务登记证；安全生产许可证；排污证；环保类证明；专利证书；质量管理体系认证书以及政府评定的各项资质证书等
3 本规定的重要文件主要包括：公司战略规划书；高层行政会议记录；财务报表；财务票据;各类工程合同；人事综合考核文件；政府项目申报材料；技术(研发）材料；检测报告；重要资质办理过程中产生的相关文件
4 重要资质文件和重要文件的管理4
1 重要资质文件和重要文件均由专人负责，并配置专用相关设备和场所存放、保管,并有详细保存登记和借阅记录
2 主管领导要加强重要资质文件和重要文件的管理，要定期或不定期抽检，确保统一入柜保存
3 要严格限定借用的范围，只允许用该文件办公事的经办人借用
4 禁止在无保障的场所阅办，存放重要资质文件和重要文件
借用后，要及时退回，禁止转传，禁止随便携带外出
5．重要资质文件使用的考核与处罚5
1 重要资质文件在使用时，使用人要写借条注明具体用途的说明
2 重要资质文件的管理与绩效考核挂钩，对违规和执行不到位者，公司在当月要作出严厉的处罚
3 主要的违规事项：5
1 在原证件上涂划;5
2 无及时办理、整理、登记、归档、保存、备份、移交重要资质文件；5
3 无按规定的方式保持、存放、借用、使用重要资质文件；5
