公司资质证书的使用和管理制度

资质证书的使用和管理制度一 、 证 件 种 类1 公 司 资 质 证 件 ： 包 括 且 不 限 于 法 人 营 业 执 照 正 副 本、各 类 企 业 资 质 证 书 正 副 本 、 项 目 经 理 证 、 税 务 登 记 证正 副 本 、 组 织 机 构 代 码 证 正 副 本 、 法 人 代 表 证 、 企 业审 计 报 告 、 合 同 业 绩 等 相 关 证 件 原 件 、 复 印 件 及 电 子版 扫 描 件 ， 以 下 通 称 资 质 证 件 。二 、 证 件 保 管1 企 业 证 件 由 办 公 室 统 一 管 理 ， 资 质 证 件 的 年 度 检 审、变 更 、 换 证 等 事 务 ， 由 办 公 室 负 责 及 时 办 理. 办 公 室必 须 建 立 企 业 证 件 登 记 台 帐. 记 载 证 件 名 称 、 数 量 、批 准 时 间 、 批 准 部 门 、 证 书 经 营 范 围 、 有 效 时 间 、 年检 时 间 .2 严 禁 任 何 人 擅 自 拷 贝 资 质 证 件 电 子 版 、 复 印 资 质 证件 ， 更 不 得 涂 改 、 出 租 、 出 借 、 伪 造 、 转 让 或 出 卖 资质 证 件 ， 违 反 上 述 规 定 者 ， 追 究 其 当 事 人 责 任, 严 肃处 理 .三 、 证 件 使 用1 建 立 企 业 证 书 借 用 使 用 登 记 表 .2 资 质 证 书 外 出 参 加 商 务 活 动 时 ， 经 公 司 主 要 领 导 授权 后 借 出 。3 内 部 使 用 ： 在 公 司 招 投 标 商 务 活 动 中 需 使 用 资 质 证件 的 , 须 经 公 司 主 要 领 导 授 权 后 ， 由 办 公 室 安 排 专 人负 责 办 理 。使 用 流 程 ： 申 请 使 用 — 领 导 授 权 - 专 人 负 责 .4 外 部 合 作 使 用 : 有 外 部 公 司 及 个 人 要 求 与 我 公 司 合 作使 用 资 质 证 件 进 行 投 标 商 务 活 动 的 ， 由 其 公 司 或 个 人联 络 本 公 司 一 名 担 保 人 ， 请 示 公 司 主 要 领 导 并 得 到 授权 后 , 填 写 《 公 司 证 件 使 用 登 记 表 》 后 ， 由 办 公 室 安排 专 人 负 责 办 理 。使 用 流 程 ： 申 请 使 用 — 联 络 担 保 — 领 导 授 权 — 使 用 登记 - 专 人 负 责 。5 商 务 活 动 中 出 具 的 资 质 证 件 复 印 件 上 , 须 写 明 “ 仅 供＊ ＊ 工 程 投 标 活 动 使 用 ” 等 相 关 信 息 ； 商 务 活 动 中 携带 印 鉴 的 , 无 论 任 何 理 由 , 不 得 在 空 白 纸 页 上 加 盖 。6 办 公 室 使 用 的 计 算 机 上 须 设 置 密 码 , 以 防 止 泄 露 资 料 。无 论 任 何 理 由, 不 得 将 资 质 证 件 电 子 扫 描 件 等 相 关 资料 上 传 网 络 或 拷 贝 给 任 何 公 司 及 个 人 。附表 1：企业证件登记台账序号证件名称批准时间批准部门证书经营范围有效时间年检时间备注附表 2：公司证件使用登记表序号日期使用部门使用人使用证照用途使用时间归还时间备注123456789101112