公司车辆管理制度 为加强公司车辆登记、使用、维护、审验及违章处理等方面工作的管理、特制定本制度
一、适用范围 本制度适用公司的所有公务车辆和专用车辆
二、车辆证照档案管理 1
行政部是公司车辆的管理部门,负责车辆档案的建立、资料归档和管理
机动车行驶证、车辆保险卡随车存放,由驾驶人员负责管理
三、车辆保险购置、规费缴纳及年审管理 1
公司所有车辆应根据国家有关部门规定要求,购买相应的强制保险和商业保险(如:交强险、车辆损失险、第三者责任保险、机动车车上人员责任保险、机动车盗抢保险等)
车辆的保险由行政部负责,购买保险时应到公司指定的保险公司办理
车辆的应缴税款和规费按相关部门的要求在规定期限内予以缴纳
规定由税务部门代扣代缴的,由财务部负责办理;需要到车辆管理部门缴纳费用的由行政部安排人员办理
上述费用假如在优惠期内缴纳可以享受优惠的,应在优惠期内办理
根据规定时间和要求依时办理车辆的年审工作
在车辆年审前一个月内,安排人员对车辆进行维修保养,并按车辆管理部门的要求做好相关检测工作,保证车辆状况良好,符合年审要求
四、车辆使用管理1
1 行政部对用车进行审批、协调、安排,保证车辆的有效使用
车辆使用管理 2
1 公务车辆使用管理2
1 各部门因工作需要使用公务用车,须填写《部门用车申请表》,必须由部门领导批准,经行政部审批并备案
公务车辆使用安排2
1 用车申请审批通过的,请到行政部填制《车辆外出登记表》,将每次外出的时间、公里数等记入并有申请外出人签字认可
2 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通堵塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准
3 各部门使用车辆由车辆管理人员统一调度,车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理;公司任何人员不得私自调度车辆,不能因私使