车辆费用及销售费用控制管理制度为完善公司制度建设,加强财务监督与控制，法律规范车辆各项费用的有效管理，结合公司实际情况，特制订本制度。适用范围:本制度适用于公司销售人员自驾外出的车辆及费用.对象：1、销售人员自筹资金购买的，主要为销售业务开展使用的小型汽车。2、由公司出资购买为销售人员配备的车辆。一、车辆保险、税费补贴1、正式员工车辆的保险（商业保险、交强险）、车辆税由公司购买。2、正式员工车辆保险承保险种及金额如下：3、车辆油费补贴：正式员工使用的车辆按 8 升/百公里的油耗每月发放 80％的补贴,剩余 20%，由年底进行绩效考核,根据完成任务情况与否进行发放。4、销售人员的车辆过路费，注明时间、施工场地等情况，经财务审核后，实行实报实销。5、车辆折旧费补贴实行每年一次，正式员工车辆每年 12 月由销售内勤统计车辆行驶里程,统一上报，根据个人绩效情况，完成回款任务的一次性发放,否则不予发放。6、试用期销售人员的车辆燃油补贴，经部门主管申请后按 400 元/月，进行发放，不享受车辆保险、税费、折旧费补贴.业务流程：销售人员提出申请—--部门经理签字---销售总监签字---财务审核—--副总审核-—-总经理审批———出纳发放二、加油卡使用及燃油费报销1、加油卡由公司统一办理，统一开具增值税发票,公司办理加油卡为主卡及副卡,主卡用于充值及分配副卡额度，副卡发放给相关人员使用.2、持副卡加油的销售人员，必须仔细填写车辆行驶里程表，每月销售内勤根据行驶里程表进行油量统计、核算,财务部最终审核、3、副卡每月加油额度计入个人借款，报销后冲账，油卡金额低于500 元时，由销售人员个人提出加油卡充值申请。承保险种保险金额/赔偿限额机动车损失保险基础费率+车价*费率系数=基准费率，基准费率再乘以费率优惠因子（因上年出险赔付情况不同而不同)就是实际要缴纳的保费商业第三者责任险20 万元车上人员责任险（驾驶员）10000 元车上人员责任险（乘客）根据车辆座位核定 10000 元/座以上承保险种不计免赔4、副卡单次申请充值金额不得超过 1500 元，每月申请加油总金额不得超过 3000 元，如有特别情况,需报总经理审批。5、加油卡实行一车一卡制，并设密码，只限于本车加油，公司将不定期至加油站检查记录,如发生异车加油,则当月加油费用不予报销。6、加油卡充值申请按月为周期，相关使用人员应于每月 5 日前将充值申请上报至公司财务部，同时提交上月的油费报销单据，否则加油充值费...
