公司邮件、快递管理办法1VIP专享

1 目的为了法律规范邮件、快递的收发业务管理，合理的控制物流成本，方便公司文件及物品快速送达，提高办公效率，明确责任，特制定本办法。2 适用范围公司员工因工作需要，向外部寄送文件、资料、样板、货物以及其他物品等的快递物品管理.3 职责与分工3.1 各部门负责本部门的快递收、发及账务管理工作。3.2 行政管理部负责月底账务汇总及报账工作。3。3 财务资产部负责快递费用审核检查.3。3 由公司门卫室负责签收的快递,门卫负责保管。4 寄件流程 准备寄件物品→选择快递公司→填写快递单→包装→寄送→保存单据5 流程说明5.1 准备寄件物品信息：认真核对所寄物品。5。2 选择快递公司：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度、合理、准备地选择性价比高的快递公司（联系方式：见附件 1）。5。3 填写快递单：用正楷字清楚填写收件方和寄件方详细资料 (如收件人、收件人地址、联系电话、寄件人、寄件人地址等），并在运单号后面空白处签上部门，以便核对。5。4 包装：根据所寄物品的类型,根据快递物品包装要求进行包装。如文件类的物品，放入快件袋即可;易碎物品，要用柔软的物料包裹好,再放入快递箱，若物品不止一件，还要分别用海绵、瓦楞纸等物包扎；贵重物品，要装入坚固耐压的纸质或金属箱匣或者木箱内，箱内空隙的地方用柔软物料填塞，箱外再用坚韧的纸或者用布包装.5。5 寄送：寄件人将包装好的快递交给提前联系好的快递员寄出。5。6 保存单据:寄件人需将所有寄件的快递单保管好，便于对账和查询。6 寄件相关规定6。1 所有需寄出的快递由本部门自行负责。6。2 物品分类：普通件(如资料、票据、普通文件、普通样品与配件、一般物品等）;紧急件(如急需发送的物品）；贵重件（如贵重物品(价值 500 元以上）、重要资料、文件（如证件)等）；超重件(重量超过 1KG 的物品)。6.3 快递公司选择参考表：普通件：邮政或申通（普通信函、贺卡、无时间限制的均选邮政，以平信方式邮寄）;紧急件：顺风快递或 EMS；贵重件：邮政或顺风快递;超重件：邮政 7 收件相关规定7。1 所有外来快递原则上由收件人本人到门卫室签字接收,邮递员不允许进入公司内部,若收件人不在，可电话通知本部门其他人员代为签收.7。2 如遇周六、周日、下班时间或节假日期间,除贵重物品、公司私密文件外，不需支付到付快递费的收件,可由公司门卫室人员代为签收，需要支付到付快递费的收件,应及时联系收件人或收件部门签...