公章使用管理制度

公司印章使用管理制度1.目的公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了法律规范公司印章刻制、启用、使用、保管、停用及作废，保证公司印章的合法性、可靠性、安全性和严肃性,有效地维护公司利益，特制定本规定。2.定义本规定中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书及与公司权利义务有关的文件上,以公司、法定代表人或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章.3.分类3.1 公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。3。2 法定代表人个人名章 刻有公司法定代表人姓名，对外具有法律效力的个人印鉴。3。3 财务专用章刻有公司财务专用的公司用章,代表公司承担所有财务相关的义务，享受所有财务相关的权利。3。4 合同专用章刻有公司合同专用的公司印章，代表公司承担所有合同规定义务，享受所有合同规定权利.3。5 其他印章在公司工作过程根据具体需要刻制并启用的除上述三类印章之外的公司用章。4.适用范围本管理规定适用于公司所有中心及部门。5。职责5.1 行政办5.1。1 根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量等；5。1.2 统筹组织印章的刻制、发放、启用、停用、收回、销毁，并对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作；5.1.3 建立并管理公司印鉴档案；5。1。4 制定公司印章使用管理的规章制度;5.1。5 定期对印章管理制度的执行情况进行监督、检查。5。2 行政部办公室负责协助行政办对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作.5。3 各部门5.3.1 负责提出用印申请;5。3.2 负责根据工作需要提出印章配置申请；5。3。3 负责对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。5。4 印章管理员5.4.1 负责印章的保管、用印审核、使用登记,提出印章更换、停用申请；5。4。2 配合行政办的监督检查工作。 6.各印章授权管理部门印章名称授权管理部门备注公司公章行政办各部门须指定专人对印章进行管理，并将印章管理员名单报行政办备案。法定代表人个人名章行政办财务专用章财务部合同专用章其他印章根据公司实际工作需要,由相应部门负责管理和使用7。印章刻制及启用7。1 提交刻制申请、审批及刻制因工作需要配置（或更换）印章须由印章需求部门（或印章使用管理部门 )填写《印章刻制申请表》，经副总审批，行政办审核，总经理批准同意后，由行政办根据国家相关规定执行刻制。7。2 建立印鉴档案 新印章刻制完毕后须由行政办进行登记留样,...