公章管理及文档管理制度

公章管理制度1． 总则1。1 公章是企业合法存在的标所，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。1.2 本规定中的公章包括公司间、公司法人章、总经理印章、合同专用章、财务专用章及各部门印章等代表公司或公司各部门行使权力的印章.1。3 法定代表人章、总经理印章应由法定代表人、总经理授权总经办管理,管理规定参照本公章管理制度执行。授权委托书应注明委托人和被委托人、授权范围、授权期限和授权时间，一般一个任期授权一次。2. 公章的刻剐2。1 公章印章的刻剐均须报公司总经理批准，由总经办凭公司介绍信统一到指定的公安机关办理刻剐手续。2.2 印章的形体、规格按国家有关规定执行。3 公章的启用3.1 新印章要做好戳记,并统一在公司档案室留样保存，以便备查。3。2 印章启用前应由总经办下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。4 公章的保管和交接4.1 公司各类印章必须有专人负责保管，各保管人员对印章的法律规范使用负管理责任。4.1.1 公司法人章、总经理印合同专用、公司公章由文书负责保管。文书因事外出 ,交总经理办公室主任代为保管。4.1.2 财务专用章由财务部部长负责保管。4。1.3 各部门印章由各部门部长（主任)负责保管。4.2 各保管人员因事长期外出应指定一名代为行使管理职权的负责人，交接手续要完整。4.3 公章严禁带出公司，若因特别需要带出公司，要经公司总经理批准，原则上应由保管人员或总经办主任携带随行。5 公章的使用管理5.1 公章的使用范围凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司章。凡属以公司名义对公司内部的行文，也使用公司章。凡属部门业务管辖范围内的行文、制度或规定加盖部门印章。由属合同类的用合同专用章凡属财务会计业务的用财务专用章，需要时可加盖公司章及法人章。5.2 使用公章时，保管人员应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决;对有关事项有疑问时，用印人员应积极做出解释或澄清，否则保管人员有权拒绝盖印；在未检查清楚的情况下,公章保管人员盖印，则由保管人承担责任。严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。因特别原因需要在空白的信笺、介绍信上用印,需经公司分管领导批准。5.3 使用公司章、公司法人章、总经理章、合同专用章一律实行审批登记制 ,凡不符合用印需要和审批权限的,公章保管人员均有权拒绝盖印。...