公章及公文管理制度20251011

公章及公文管理制度编 制日 期审 核日 期日 期批 准日 期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人2025/10/02初订一、目的1。1 为了保证公司印章使用、收发文管理的合法性、法律规范性和安全性，有效的维护公司利益，特制定本管理办法。二、适用范围本管理办法涉及盖章的文件，包括公司发文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等.三、印章管理规定3.1 印章的种类和制作.3。1.1 印章分为：公司行政章、业务章、人名用章、功能章。公司行政章指公司公章;业务章是指公司财务章、合同专用章、业务部门章等用于指定用途的印章；人名用章是指公司法定代表人、负责人以个人名义由公司进行刻制的用于公务的签名章或印鉴章。3.1.2 公司所需印章的刻制均需报公司领导批准同意后，由人行部到公安机关办理相关刻制手续。印章的规格材质按国家有关规定执行。3。1.3 新印章要做好戳记，完成《印章管理汇总表》并统一在综合管理部留样保存，以便备查。3。2 印章的使用管理3。2.1 需要使用公司印章或人名印章时，由发起人填写《盖章审批表》，经部门负责人审核后并经相关领导同意后，由人行部将有关文件送呈总经理审批后方可盖章。3.2.2 所有合同在盖章前，必须已办妥上述管理规定所需的签署手续。如经查实发现未履行完所有签署手续便擅自盖章，导致公司造成损失的输电网员,公司将追究其法律责任。3.2。3 公章原则上不许带出公司,对确需印章带出使用时,须填写《印章外出使用审批单》并载明具体事项，经公司总经理批准同意后，由两人以上共同前往，全程专人携带保管。3.2.4 禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发该批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。严禁在手写文件上加盖公章。3。2。5 文件加盖印章后须复印留底、归档备案。3。2。6 已盖公章的文件若不能使用，必须交回人行部销毁。3。3 印章的保管3。3.1 公司行政章、财务章、合同专用章和人名用章由公司指定专人保管。业务部门印章由各部门指定专人负责保管使用,并负全部使用责任。公司领导将不定期抽查业务部门章的使用情况。3.3.2 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,印章可以向上授权使用,或由公司领导所指定临时保管人保管，并做好交接记录。登记用章的起止日期，实行管章人员登记备案制，以明确责任，落实到人。3.3。3 印章须妥善保管，如发现印章变形、毁...