XX有限公司文件编号： 签发：XXX内部成文信息管理规定1 实施部门本规定由综合管理部组织实施。2 目的和范围2.1 为法律规范公司内部成文信息的管理工作，加强成文信息的统一性、清楚性和操作指导性,明确公司成文信息的管理要求。2。2 本规定适用于公司级和部门级内部成文信息的管理。2.3 行政公文、图样和技术文件的管理参照《行政公文处理办法》、《产品图样和技术文件修改规定》和《产品设计图纸签署规定》执行，不适用本规定。3 法律规范性引用文件3。1 《制度建设管理规定》 3。2 《行政公文处理管理规定》3.3 《企业档案管理规定》 4 定义与术语4。1 内部成文信息公司内部生成的需要控制和保持的有意义的关于产品、服务、过程、人员、组织、体系、资源的事实及其载体.本规定以制度(文件）和记录区分表示成文信息的两种类别。 注 1：成文信息可以任何格式和载体存在,并可来自任何来源。注 2：成文信息可涉及：管理体系,包括相关过程；为组织运行而创建的信息（文件）；结果实现的证据(记录）。4。2 制度层级/类别 公司的制度层级/类别同《制度建设管理规定》定义.5 培训和资格各部门负责人、负责制度管理和编制的人员必须学习和掌握本制度，包括制度的编制、会签、批准、发布、回收、培训、宣贯、执行、检查、修订、废止、汇编、归档以及记录的标识、填写、贮存、保存期限、处置的管理方法。各级管理人员需了解、熟悉本规定.6 管理职责6。1 综合管理部（制度)6。1.1 公司制度管理的归口部门,组织各业务部门开展制度建设工作。6。1。2 根据公司制度体系建设要求,确定制度分类、格式要求和编号规则等。6.1.3 组织公司制度的初审与会审工作，做好制度的发布实施工作。6。1.4 督促各业务部门落实制度执行，组织协调处理制度执行中的相关事宜.6.2 综合管理部(法务)负责公司级制度的法律审核.6.3 综合管理部(秘书） 负责公司级制度的发文.6.4 综合管理部(信息) 负责与流程有关的信息系统建设.6。5 党群人事部 负责公司制度的培训策划。6.6 各部门6.6。1 公司制度制定和执行的责任部门，负责起草和修订与本部门业务相关的公司级和部门级制度.6。6。2 每年度评价本部门编制的公司制度的适宜性、充分性、有效性，提出年度制度编制、修订计划。6。6.3 参加审核与本部门业务关联的制度并提出完善建议。6.6.4 负责部门级制度在 OA 网上保持更新，并报综合管理部备案。6。6.5 负责实施本部门编制制度的宣贯和培训工...
