XX有限公司文件编号： 签发：XXX内部成文信息管理规定1 实施部门本规定由综合管理部组织实施
2 目的和范围2
1 为法律规范公司内部成文信息的管理工作，加强成文信息的统一性、清楚性和操作指导性,明确公司成文信息的管理要求
2 本规定适用于公司级和部门级内部成文信息的管理
3 行政公文、图样和技术文件的管理参照《行政公文处理办法》、《产品图样和技术文件修改规定》和《产品设计图纸签署规定》执行，不适用本规定
3 法律规范性引用文件3
1 《制度建设管理规定》 3
2 《行政公文处理管理规定》3
3 《企业档案管理规定》 4 定义与术语4
1 内部成文信息公司内部生成的需要控制和保持的有意义的关于产品、服务、过程、人员、组织、体系、资源的事实及其载体
本规定以制度(文件）和记录区分表示成文信息的两种类别
注 1：成文信息可以任何格式和载体存在,并可来自任何来源
注 2：成文信息可涉及：管理体系,包括相关过程；为组织运行而创建的信息（文件）；结果实现的证据(记录）
2 制度层级/类别 公司的制度层级/类别同《制度建设管理规定》定义
5 培训和资格各部门负责人、负责制度管理和编制的人员必须学习和掌握本制度，包括制度的编制、会签、批准、发布、回收、培训、宣贯、执行、检查、修订、废止、汇编、归档以及记录的标识、填写、贮存、保存期限、处置的管理方法
各级管理人员需了解、熟悉本规定
6 管理职责6
1 综合管理部（制度)6
1 公司制度管理的归口部门,组织各业务部门开展制度建设工作
2 根据公司制度体系建设要求,确定制度分类、格式要求和编号规则等
3 组织公司制度的初审与会审工作，做好制度的发布实施工作
4 督促各业务部门落实制度执行，组织协调处理制度执行中的相关事宜
2 综合管理部(法务)负责公司级制度的法律审核
3 综合管理部(秘书）
