出入办公区管理制度

出入办公区管理制度第一章总则（一）为确保公司安全，对出入公司人员、车辆、物品的管理有章可循，法律规范公司员工及外 来人员出入公司办公区、厂区的行为,加强安全防范工作.特制定本规定。（二）本规定适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。第二章人员出入管理（一） 公司员工1.公司机关人员和已办理胸卡的分支机构人员凭工卡出入大楼。工卡必须挂于前胸醒目位置,自觉接受保安人员检查。经保安巡查发现不佩带工卡的,将禁止进入办公区。如有不服从管理者，属于公司内部的员工，按相关处罚条例执行；属于外来人员的由行政部和有关部门协调处理。如因故没有佩带胸卡,则到前台办理登记手续，并由员工上级主管到园区或办公区大门接入。 2.借凭他人厂牌出入公司子大门的本厂员工，按相关处罚条例执行,硬闯者、发生肢体冲突的，一律严肃论处。3.凭他人（指本厂员工）的厂牌出入厂大门的外来人员，勒令其交回他人厂牌并立即出厂，不允许其再以任何手续进入厂区,厂牌所有者被证实是借他人使用的，查明借证者后，按相关处罚条例执行。造成后果的纠送派出所依法追究刑事责任。4.新员工试工培训期间，或不能提供厂牌而需入厂的本公司员工,每次由行政部调查清楚原因，补办好手续后方可入厂。注：胸卡仅作出入厂区的凭证，不得转借他人:如员工佩戴他人胸卡蒙混进入公司或厂区的行为，一经发现，将对所有当事人(胸卡本人和借卡使用人）给予书面警告或以上处分,情节严重者，将开除出厂。（二） 非公司员工1.因设备检修、安装施工需要出入办公楼的人员，经行政部同意核准后，到前台办理出入手续并领取临时访问贴，在相关部门人员全程陪同下方可进入指定区域，没有佩带临时访问贴者严禁入内.外方技术服务人员由对口部门予以控管，不得进入非指定区域,违者一经发现交由行政部对陪同人员进行严肃处理。2.客户来司时，需与前台接洽，并与相关部门人员取得联系。如接洽人员不在或部门不愿接洽的，前台特保应委婉拒绝，请其离开.客户来访必须提前一个工作日预约，由接待人发起邮件审批，经所在部门最高负责人审批后发至行政部（yuyue@bj.baidu。com)备案（预约登记见附表）。经批准来访客户，须在一楼指定区域进行接待，不得进入其他办公区域。未经批准的客户来访，安保人员有权拒绝其进入。未经审批擅自将客户带至办公区视情节按违规或严重违规处理。3.到公司面试人员,HR 需提前一个工作日将面试人员名单：包括姓名、联系方式以邮件形式发至行政部备案.经备案的...