出差及报销管理规定

出差及报销管理规定政策制定行政部审 批高颖睿政策编号AD-02生效日期2025 年 3 月 10 日一. 总则为了有效控制差旅费用的支出，提高各类人员的办事效率，特制订本制度.本管理规定适用于盛拓传媒旗下盛拓时代（北京）信息技术有限公司、北京皓辰网域网络信息技术有限公司、北京泡泡信息技术有限公司、联合商情（北京）广告有限公司、 联合商情（北京）广告有限公司广州分公司、联合商情(北京）广告有限公司上海分公司及北京盛拓泡泡广告有限公司的所有正式员工因公司业务需要到北京市以外之地方办理公务者。二. 出差审批1。出差人员均需提前 3 天填写《出差申请单》，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门总监复核后，再按《审批权限》规定报送相关权限的领导审批后方可执行。其中，1 万元以上的境内差旅费以及境外出差差旅费需由主管总经理、主管副总裁 、EVP 或 CEO 共同审批后方可出差。2.经理级及以下员工出差,须由部门总监或主管副总裁审批；高级经理级及以上人员出差,须由主管副总裁审批；副总裁级出差，须由 CEO 审批。3。所有员工境外出差一律由 CEO 或 EVP 审批。未审批前不得产生相关机票等费用，否则因此产生的成本由责任人承担.4.若遇情况紧急且具有审批权限的领导不在时,须电话请示并在《出差申请单》中注明，待回程后补办签批手续。三、差旅费报销范围:1.交通费，包含以下内容：1）出差人往返城市间交通费、保险费、购票手续费、因公的行李托运费。2）差旅城市市内交通费.2.住宿费。3.客户或合作伙伴招待费用。4。其他本规则未列明但因公的费用.5。说明：境外出差假如是厂商邀请的，报销目的国机场餐费和目的国境内交通费 ,假如是公司自费的，报销住宿费、交通费和上网费。一)交通安排及标准1。员工出差时，应根据路程远近和时效要求选择直接、安全的交通工具，并在《出差申请表》中预先说明。（1）商务车标准(公路）级别标准CEO自驾车/带司机其他各级别管理人员及员工自驾车/带司机使用本条必须先提前申请，原则上不推举（2）火车标准（卧铺）级别标准各级别管理人员及员工硬卧（3）火车标准（高铁/动车)级别标准各级别管理人员及员工二等座(4） 飞机标准注：1） 如乘超标准座舱或座位，差额部分自行解决，公司将不予报销。2） 在时间不紧急的情况下，员工出差应选择以上交通工具中价位最经济的交通工具出行。3） 出差线路需选择直接和经济的线路,无正常理由绕道，公司不报销绕道的任何费用。4） ...