****************有限公司 文件持有部门 : 文件编号B—H
R—01版 本00发布日期适用范围制定部门实施日期发放范围编制杨安武审核吴承帝批准日期日期日期■ 受控(CONTROL) □ 非受控(UNCONTROL)出差管理作业办法对外保密修改记录表序号日期修改内容修改人文件版本核 准1.0 目的:为使本公司职工因公务需要出差、外界受训、开会与差费报销有依可循,特制定本作业办法
2.0 适用范围:凡隶属本公司各单位职工如因业务需要,须至国内外出差接洽业务或外界受训者,均依照本办法所法律规范的体制管理
3.0 定义:⑴ 国内出差系指本公司职工因接洽业务、培训、开会等,须至工作所在地市以外当日不能往返者
⑵ 国外出差系指本公司职工因接洽业务、培训、开会等,须至其他国家者
⑶ 当日出差:出差当日可以往返者
⑷ 远途出差:出差必须在外住宿者
4.0 权责单位:⑴ 管理部人力资源课负责本办法制定、修改、废止之起草工作
⑵ 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准
5.0 相关部门:总经理室及企划、管理、财务、研发、生产、营业等六部的下设各课
6. 0 内容:6.1 出差审批控制流程图6.1.1 出差审批控制流程说明:⑴ 出差人员应于出发前觅出差期间的职务代理人,并提前五天提出《出差申请单》(附件一),如为公司整体性业务需要则免填
⑵ 出差人员于《出差申请单》上填妥出差目的、行程、交通工具、差旅费预算,按国内外出差天数的审批权限依隶属关系逐级呈主管审批
⑶ 经同意后,出差人员将《出差申请单》一联交人事课
⑷ 人事人员在次日十三时前将考勤卡对比《出差申请单》签卡
另一联交门卫放行
⑸ 出差人员办理方可出发
6.1.2 准出差权限出差人员到人事课领取《出差申请单》填写《出差申请单》审批权限依依关系逐级审批一联交人事课一联交门卫放行办理好请假手续离开公司经审批的《出差申请单》人事