制作工资台账的思路与方法任何单位,都会发工资，发工资就会有工资表。许多法律规范化的单位会有人力资源部或人事部或人事科,统称人事部门.工资是由人事部门统计并计发的，从法律规范化的管理角度来看，工资台账必不可少。很多软件公司都会有工资软件,通常要价不菲，从节约的角度出发，有的单位会要求人事部门人员自己记台账。假如单位的人员众多，那么台账的记录是个非常繁琐的事,工作量也大.这就需要 Excel 出马解决繁重的工作量.一直以来，我都有一个想法,尽量用最简便的方法解决复杂的工作难题。所以下面用最简便的方法介绍一下工资台账的制作思路与方法。 一、工资台账要反映的内容：工资台账首先要能反映是人员基本信息,如姓名、性别、职务、职称等详细信息;其次，工资台账要反映当年的应发工资及其明细项目.工资台账以每个人为一张账页,那么对于一个大型的企业或单位来说，是非常庞大的一个账本，信息量相当大。 二、建立工资台账的思路：1、每个人的信息都要反映,那么就以员工的姓名作为唯一的固定参数，以此参数来判定其他的信息提取依据.2、按惯例,在台账上方反映人员基本信息，在台账的下方反映当年的每月工资发放数.3、工资部份严格按工资表上的项目明细反映，并能提供合计数及应发、实发工资的月份平均数。4、要求，工资已经发到哪个月，那么台账上的工资数据就要反映到那一个月。 三、具体制作办法：1、首先需要将员工档案情况录入形成一个参数表，由于工资明细表是首要参数，故将员工档案情况取名为“员工基本情况数据库”，在 sheet2 中形成员工档案情况明细表。为保证用函数提取数据的方便，表的第一列定为“姓名”。如下图: 2、将最重要的数据源——工资明细表，记录在 sheet1，命名为“月份工资数据库"。此表包括从当年一月至制作台账日所发放工资的月份。可以将所发放的工资表拷贝过来，直接将每月的工资表粘贴进来。将表第一列定为发放工资的“所属月份”。如下图： 3、将 sheet3 命名为“员工工资台账”。这样，初步结构如下： 4、最重要的工作开始了，制作“员工工资台账": （1）先确定工资台账的样式,设置好表格，如下图： (2）以姓名为唯一参数，作为提取前两个参数表中相关数据的条件。在姓名栏没有填写的情况下，所有信息栏应保持空白。 （3）从“基本信息"中的“编号"开始，直到“离职原因",用 VLOOKUP 函数，从“员工基本情况数据库”中提取相关数据。例如:“出生年月”所属那一单元格的公式为：=IF...
