制度建设管理法律规范一、目的1
为配合公司建立有用、高效、统一的管理体系,实现制度建设的一体化、流程化、表单化、,特制定本管理法律规范
2 本法律规范之管理是指对各类制度的起草、审批、执行、修订、废止等各环节进行统一法律规范
二、适用范围本法律规范适用集团各部门及下级各子公司、医院的一阶、二阶、三阶文件的编制
三、职责说明1
公司制度建设的管理部门为集团行政人事部,其主要职责是:负责制度体系建设及管理工作;根据工作需要负责向各部门、各下级机构提出制度编写要求;负责制度的初审与会审管理工作;负责制度起草部门编写制度的指导工作、流程编制的辅导与完善工作
公司的制度责任部门即公司制度的编制及督导执行部门
其职责包含(调研、起草、征求意见、培训、执行情况的检查与意见反馈、申请修订等)
制度的责任部门必须对每一项制度确定制度责任人,负责制度的培训、检查制度执行情况、建立制度档案等
四、 管理细则1
制度编制要求、规则1
1 制度基本内容:制度制定的目的、适用范围、权责说明、制度正文、约束条例
2 操作流程:依据基本内容绘制出制度操作的流程图,通常可用 VISIO 编制
3 操作表单:依据制度基本内容与操作流程所涉及的表单,通常可用WORD、EXCEL 绘制
4 制度的编写要做到:排版整齐、标题突出、格式统一
5 制度文件主标题为三号宋体加粗,章次标题为小四号宋体加粗,正文内文字为小四号;每自然段 1
6 制度的编制、审核及核准签名,应使用蓝色、蓝黑或黑色的钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔、铅笔等不易保存字迹的笔签名
7 文件内容中避开出现人名,涉及某个人的,用岗位或职务代替
8 文件附件的要求1
1 涉及多部门接口的流程性制度必须有流程图
2 流程图符号说明准备 过程 决策推断 2
制度编制、修订、废止程序2
1 制度编制的流