制度/流程管理制度文件编号JSCA-C-038—2025编写审核批准版本V0杨华元余黎博何颖飞生效日期2025—9—11总述1
1 制度/流程管理流程树1
2 目的为使公司颁布的体系文件(质量体系、服务体系、信息安全体系等)、管理制度 、业务及管理流程、部门内部管理制度等文件在使用过程中得以正确执行 ,执行中发现的问题及时反馈和改进,不断完善公司的制度体系,提升公司的管理水平,特制定本制度
3 范围本制度适用于公司所有部门
1企管部:统一负责公司各类体系文件、管理制度、流程、法律规范、标准、临时规定等的协调管理
品质管理中心:制度/流程管理流程树编制流程发布备案流程宣贯/培训流程考核流程检查督导流程修订流程废止流程执行流程1
2各部门:明确本部门制度/流程建设要求和计划,并负责具体制度/流程的制定,涉及到跨部门的需要组织相关部门进行研讨,涉及到部门内部的企管部仅备案及审核是否与公司规定冲突
3关联部门:提出修改和会签意见,并对执行中发现的问题及时进行反馈
4技术中心/企管部:负责基础标准、技术标准的管理
5人力资源部:负责工作标准(部门职责、岗位说明书、课程表等)的管理
6总裁办:负责行政公文的管理
5 定义、分类及编号规则1
1体系文件:在 ISO9000 系列、20000 系列、27000 系列内的一、二、三级受控文件;分为一级文件、二级文件、三级文件;按相关体系文件编号规则编号
2受控管理制度、流程:在公司范围内执行的具有较大稳定性的管理规章;按职能分类,分为品质管理类、人力资源管理类、行政管理类、财务管理类、营销管理类、技术管理类、安全管理类、其它类1
3临时规定:带有明显时间性的临时管理规章;按时间分类
4部门内部管理制度:各部门自己制订或修订的仅在部门内部执行的管理规章