前期物业接管方案前期物业接管方案第一部分： 前期介入工作小组及工作计划一、成立前期介入工作小组从公司内部选派多名管理、技术人员,组成项目前期介入工作小组（以下简称项目小组），跟随项目进度开展前期介入工作,公司协调与开发商接洽.组长：公司副总经理组员：公司行政部经理、品质部经理、物业部经理、项目部经理、项目客服主管、工程主管、安全主管二、物业管理接管组织机构示意图（见下图）三、项目接管工作推动计划四、职责1、副总经理负责物业管理前期准备的组织工作。2、接管小组负责前期介入移交手续的办理、物业管理合同的评审。3、行政部负责新建管理处物资采购工作。4、人力资源部负责人员编制确定、人员招聘和培训工作。5、品质部负责各项规章制度及入伙资料的审核.6、财务部负责各类收费项目及标准的核定。7、新建管理处经理负责相关管理工作的筹备和实施。五、前期准备工作1、行政部前期准备工作1。1 负责新建管理处所有标识的设计、制作并指导安装。1.2 负责新建管理处员工工作服的订制。1.3 负责审核各类物资、设备工具的采购申请。物资的采购:根据《物业管理方案》负责办公用品、办公设备及维修工具、设备、安全保洁工具、设备的购臵计划的制定、询价、报批及采购工作。包括：a。办公用品:家私、各类文具等.b。办公设备:打印机、电话、复印机、传真机、空调、电视机、音响等.c。后勤服务设施：食堂、宿舍用品、用具等。d.网络设备:电脑等。e。清洁及绿化设备和工具:洗地机、吸尘器、剪草机、喷雾器等。f。安全设备:对讲机、电警棍、手电筒等.g.加工维修设备工具：万用表、兆欧表、电焊机、台虎钳等.1.4 负责新项目入伙现场的策划、布臵及展板的设计、制作和摆放.2、人力资源部前期准备工作2.1 负责在入伙前三个月正式下发管理处成立的文件。2。2 根据《物业管理方案》审核新建管理处人员编制，并确保管理人员及专业技术人员入伙前三个月到位,保安员、保洁员提前一个月到位。2。3 负责新建管理处人员的入职培训及管理专业技术人员的培训考核.3、财务部前期准备工作3.1 负责前期介入费用及新项目管理费标准的测算，经副总经理审核、董事长审批后纳入委托管理合同。3.2 负责新项目各项服务收费标准的审定。3。3 负责管理处接管物业入伙前清洁费用的审定.3。4 负责指导管理处出纳按财务制度建账及财务软件的使用。3.5 负责监督新建管理处的物资采购工作。4、品质部前期准备工作4。1 负责新项目委托管理合同的评审,...
