办事处合同专用章使用细则

关于金融办事处合同专用章管理办法的□申请 ■通知 □通报 □记要 □计划 □报告表号:ZD202506生效日期: 会 签批准日期发放日期金融办事处合同专用章管理办法各办事处: 为进一步强化工作纪律,确保办事处业务合法有序开展，经公司董事长决议建立办事处合同专用章管理办法,现将《金融办事处合同专用章管理办法》告知，望各位同事防微杜渐、遵守办法规定。一、目的为使金融办事处各项工作正常开展，确保金融公司办事处合同章有序使用、分级管理、责任到人，特制定本办法。一、名称解释1. 金融办事处的文件主要分为两大类:常规文件和重要文件。1. 常规文件仅指金融公司办事处业务工作中与客户签订的金融贷款业务合同,由各办事处总经理金融公司办事处总经理签批后加盖办事处合同章生效。2. 重要文件是指金融公司办事处日常工作中除金融贷款业务合同外需要加盖办事处合同章的，对公司会产生法律效力的文件，由公司总部签批后方可盖章生效. 二、印章保管1. 金融办事处合同专用章章经公司董事长批准，由各办事处主管经理设专员保管，印章保管员必须在上岗前与总公司签订《公章管理责任书》。2. 金融办事处合同专用章管理人员负责合同章的管理使用工作，应当依照本办法如实做好印章登记备案工作，如未按本制度使用公章,除按本制度给予处罚外另按上述《责任书》中约定承担违约责任。三、印章使用1. 办事处合同专用章的使用必须严格根据规定流程审批完后方可用章，如有特别情况，无法完成签字的,需通过公司具有盖章审批权限的相关领导短信或其他方式核实可予以盖章，事后仍需补走公章审批流程。2. 办事处合同专用章仅可用于各办事处的金融贷款业务合同上，办事处业务工作人员经办事处经理批准后方可用印。3. 贷款业务之外的用章审批流程办公系统审批流程：由业务发起人填写公章使用申请表，报经办事处主管经理审核，办事处主管经理审核后将用章事项情况填写到办公系统，报经金融公司总经理审核批准，并抄送公司法务部进行法律审核，金融公司总经理和法务部均审核通过后报经公司董事长批准通过后方可用章.五、印章保管员的职责1、审核合同专用章申请流程是否符合规定2、核实各级签批是否符合本制度的规定3、核有用印文件分类是否正确,不正确的予以退还。4、用印文件是否按本制度分类规定由对应的被授权人员签准。5、印章保管员对所有盖章文件负责,对未根据本制度规定审核批准的文件不予用印。6、因未按本制度规定用印,则按本制度的奖惩条款予...