办公室5S目视化管理制度

文 件 名 称办公室 5S 目视化管理制度文 件 编 号VMAXX—HR—002-1.0颁 布 年 份2025 年生 效 日 期文 件 页 次共 5 页一、目的 为营造一个洁净、洁净、舒适的办公场所；合理配置、使用各种资源，减少浪费,降低办公成本，使公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次,同时提高客户满意度塑造良好的企业形象特制定本办法。二、范围 本制度适合办公室及车间办公区域 。三、 办公室“5S"管理法律规范 （一）整理 1. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要"和“不要”. 分类如下： 1） 设备：电脑、打印机、文具、书籍资料等。 2) 空间：桌椅、储物箱、文件柜等. 3） 物品：个人用品、装饰品。 2. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要". 3.“不要"物品经各部门主管判定后,集中报废或变卖。 《必要品的使用频率和常用程度基准表》常用程度使用频率处理方法底过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中1、在过去的半年中只使用过一次的物品集中存放2、一个月使用一次的物品高1、一周使用一次的物品保存在办公区2、每天都使用的物品3、每小时都要使用的物品(二）整顿1.办公桌:桌面除电脑、电话、笔筒、计算器、台历、水杯及需要处理的文件之外，不允许放置其他物品，且放桌面的物品应有固定的位置标识；人离开 1 个小时以上应将桌面收拾洁净。2。抽屉：抽屉应放置于桌子下方，抽屉外应有明确标识，如:办公用品、公司物品、个人物品、单据等。3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开 1 个小时以上,椅子应放回桌洞内。4。 垃圾篓:置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到2/3 时情形更换清理; 5。 饮水机：置于指定地点，不得随意移动,需保持饮水机的洁净洁净； 6。 个人物品：如背包、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上，应置于抽屉柜内； 8。 桌洞下不得堆积杂物.9. 文件柜： 1)文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放； 2）文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角； 3）文件柜内贴有“物品清单”,“物品清单”一律贴在门的左上角； 4)文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放； 5）文件柜所有文件标示需颜色规格统一 文件柜资料摆放的标准：（三)清扫、清洁区域5S 要求标准清洁周期清扫时间个人办公区域桌面洁净洁净、桌洞内无垃圾、无杂物 每日/次...