办公职场 5S 管理标准第一条 为了进一步提升企业形象,法律规范公司办公职场管理,营造宜人的办公环境,提高工作效率,特制定本管理标准
第二条 本规定适用于公司办公职场的管理
第三条 5S 管理内容及标准(一)整理 扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司《办公必要品使用频率和常用程度基准》、公司文件记录控制管理要求进行处理
2、将不常常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中
3、将常常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或附柜中
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于附柜上,做到需要的文件资料能快速找到
5、将工作服、洗涤用品等按类别整齐放于衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于合适的位置,以不影响整体美观为宜
6、柜中物品摆放要整齐美观,窗台上、暖气上禁止摆放任何物品
(二)整顿 摆放整齐 1、办公桌、椅、柜、衣架等物品放置由综合部统一规划,并按规划位置摆放,布局美观
详见办公室定置管理图 2、办公桌面可放置物品详见《办公室 5S 考核标准》
电话、正在使用的文件、茶杯按要求放置,达到整齐有序
3、办公桌、办公椅上禁止搭挂任何物品
4、笔、橡皮、尺子等办公用具整齐放于办公桌中间抽屉中,原则上只留一套,多余物品应及时清理
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品等
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内
7、暖壶可放置于茶水柜一侧,茶杯、(茶叶桶)、餐具可整齐放置于茶水柜中
茶叶应整齐放于茶水柜抽屉一侧
8、办公室内电脑线、电器线不凌乱
(三)清扫 打扫洁净 1、办公室门要里外清洁,门框上无灰尘
2、地面及四周踢角洁净,要显露本色,无灰尘、污迹
3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮