办公室人事文员岗位职务说明书部门：办公室岗位名称：人事文员岗位编号：A03X7A0n岗 位 定 员 ： 1人所辖人员：0一、任职条件年龄24 岁—35性别不限教育水平大专以上专业人力资源管理相关专业培训经历人力资源管理及文秘培训经验一年以上行政管理及人力资源管理工作经验知识掌握人力资源管理及文秘档案管理、法律等知识，了解 GMP 专业知识岁技能技巧熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有一定的写作水平和一定的语言表达能力二、任职要求1、身体健康,五官端正,性格外向，有一定的社会活动经验;2、普通话流利，能熟练使用电脑,能读写基本的英文资料；3、掌握劳动法律法规和社会保险法律法规，熟悉人力资源管理工作流程,;4、为人正直，办事公正，具有一定的沟通能力.三、隶属关系直接上级直接下级部门同级办公室主任部门同级文员四、主要职责1、根据公司进展规划负责收集公司各部门的用人需求，并编制年度公司人员需求统计，制订人员招募计划,组织实施招聘计划。3、根据各部门临时用人需求和人员变动情况，接受安排参加招聘会、网络招聘等相关招聘活动，负责应聘人员的接待、解答工作，对外展示公司良好形象；完善人员招聘、入职手续，法律规范建立劳动人事管理台账，建立健全人事档案。4、执行《公司考勤制度》，及时准确做好每月考勤及统计工作，及时报批报送.5、协助主任做好员工关系管理，解答好员工疑问和意见，尽可能帮助员工积极安心工作。6、根据公司员工培训计划，负责新员工培训工作，建立全员培训档案7、负责员工的体检和职业病防治工作，建立健全员工职业健康档案。8、为员工办理养老、医疗、工伤等社会保险手续并建立台账。9、负责外来文件的收发、内部传阅工作.10、负责本公司档案室管理工作。11、执行《食堂管理制度》，帮助食堂做好月底盘点、膳食报表统计工作，完善审核审批手续；12、负责公司文件资料打印、复印、发送、立卷，催办工作.13、负责文书档案的归档、分类、编号、保管、借阅与销毁等管理工作。14、协助做好公司内、外来宾的接待服务工作。15、负责办公用品的申报、保管及登记工作.16、完成领导交办的其他工作.五、主要权利1、员工录用、转正、辞职、辞退、调动、处罚、奖励办理有建议权； 2、对员工投诉有核实权;3、对员工考勤管理有监督、检查权；4、对员工投诉有核实权。六、工作协作关系内部协作关系总公司办公室及公司其他各职能部门同级人员外部协作关系七、薪酬福利薪酬说明工资标准 xxxx—xxxx ...
