办公室会议管理制度第一条 为了确保本部门各项会议的正常进行,法律规范会议秩序，提升会议效率，提高会议质量以及会后内容的及时传达和执行；第二条 会议管理规定:1、会议形式：周会 2、会议安排及性质：周会：每周二总结上一周的工作情况及其本周计划；3、会议准备：（1）文员根据会议主持人的时间、地点，提前一天通知参会人员；(2）所有参会人员须准备好会议笔记等相关资料及其发言内容；（3）文员在会议前做好签到（签到表可用培训用的上课签到表)，统计到会人员和人数等工作；(4)参会人员必须在会议召开规定的时间提前 5 分钟到达会场，若有特别情况不能出席会议，必须提前 1 小时向会议主持人请假,参会人员必须做到不迟到、不早退、不无故缺席；迟到或无故缺席者将对其处罚（会议迟到一次给予10 元处罚,无故缺席给予 20 元处罚）4、会议期间：（1）文员做好会议记录；（2)会议中，参会人员应做到精神饱满、积极发言、实事求是、严肃仔细，主持人应对参会人员提出的问题予以解答;(3）参会人员在会议期间应将手机调至振动，若有重要电话接听，可在得到会议主持人首肯后，方可离开会场接听；（4）参会人员不许无故中途离开，若有特别情况需得到会议主持人的认可方可离开；(5）参会人员在会议期间不可做与会议主题无关的事情；（6）会议结束后参会人员需整理桌面，凳子归位,方可离开.5、会后工作：（1）会议结束后,会议记录人应整理好会议记录并在第二天将会议记录呈报董事长;（2）会议结束后，参会者需对会议内容要仔细贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查,部门主管将会不定时作督查，对会议要求和规定未按时完成、答复的或执行未到位的追究相关人员之责任.
