办公室使用安全规定为提高办公环境的安全因素,制造一个优美、洁净的工作环境,进一步加强和深化科大学生科技协会办公区域内的安全管理,增强成员用电法律规范、安全意识、节能措施,共同营造一个安全、舒适的工作和办公环境,特制定本安全管理规定
一、用电规定1、人走灯灭,人走电关,杜绝“长明灯"
离开办公室时,要将办公区域内的所有开关调至关闭状态,防止安全隐患
2、不要用湿手接触带电设备,不用湿布擦拭处于工作状态的电器
不要用湿手触摸电源的开关、插头、插座等
3、严禁办公区域使用自带大功率电器和不利于安全管理的电器,主要包括但不限于电水壶、微波炉、电吹风、电熨斗、电暖气等
4、不能私自改、拉、接室内线路,严禁在办公室内、外私拉、乱接电线、私接电源插座等个人行为
5、严禁在灯具、电扇、电脑机箱、显示器等电器上悬挂、覆盖装饰品等易燃物
6、灯具、电扇等电器使用完毕后应及时关闭电源,以免长时间开机过热引起火灾
7、办公室内如发现需维修的用电设施或存在用电安全隐患等问题,必须立即停止使用,并及时上报,严禁自行处置
二、物品管理1、办公室办公用品的管理原则为:计划使用、统一购买、限额管理
2、办公室内的办公物品、文件夹放置必须整齐有序
文件夹要求有相应的标识,每份文件都应有相应的编号,做到归类整齐,以便取用时方便查找
3、科协办公用品由办公室负责统一管理,办公室根据预测需求量和各部门实际需求统一编制采购计划和预算
4、科协收上来的全部表格,应统一归档,根据一定顺序整理,不能放置在有易燃物品的周围
5、请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上
办公桌及抽屉整齐、不杂乱
6、抹布、拖把、笤帚、簸箕统一放在杂物区
7、纸篓放在办公室左后方,垃圾按时倾倒
三、卫生管理1、保持办公室内地面洁净清洁、无赃物
2、保持门窗洁净、无尘土、玻璃清洁、透明
3、保持办公室内的窗台上无杂物,可以摆放小植物美化环境