办公室制度汇编

办公室管理制度一、文件档案管理办法1.公司正式文件由办公室负责起草.文件形成后，由公司领导批准发布。属于秘密的文件，按保密规定由专人印制、报送。2.凡以公司名义发出的通知、公告、请示、报告、会议纪要，均属发文范围。部门需以公司名义对外行文的，须经领导同意后由办公室按发文流程负责行文.3.外来的文件由办公室负责签收、登记。签收后应及时报送,不得积压迟误。4.外来文件需批示处理的，应报请公司上级领导批示处理意见。5.机密文件复印、传真、扫描和借阅，均须得到公司领导许可。6.文件的立卷存档。立卷存档文件范围包括:公司重要通知、公告、汇报、领导重要发言材料、先进事迹、重要活动宣传材料、建筑图纸、设备资料及外来重要文件等。7.文件应妥善保管，不得损坏、遗失。二、合同管理办法1.为保障公司合法权益，法律规范合同管理，加强风险控制，保障和促进业务的健康进展，依据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本管理办法.2.本办法所称“合同”，是我司各级部门在与其他民事主体交往过程中签订的，用来设立、变更、终止各方民事权利义务关系并有法律约束力的各类合同、协议。包括由我司向其他民事主体出具、或其他民事主体向我司行出具并产生法律约束力的承诺函、保证书（保函）、声明书、证明书、确认书等法律性文件以及民事主体之间的备忘录、意向书等。3.合同经办部门负责承担相应业务合同的起草、谈判、订立、履行、变更、终止以及纠纷处理;负责本部门合同档案的整理、归档以及向档案管理部门移交合同档案.4.合同的填写应法律规范.不需要的空格要以斜线划去；合同必须注明生效时间和签署时间;合同正式签署后如有修改变动双方应签章认可;以公司名义对外签订合同,必须由公司总经理或授权代表签署；对方签订合同时，必须由其总经理签署,不是总经理的，必须有授权书。5.所有合同签署前须交相关法律部门或人员审查，由公司领导进行最终审核。6.公司合同须按统一规则顺序编号，由指定人员集中保管，并建立合同管理台账.7.公司财务人员根据生效的合同对外付款。无合同、合同未正式生效、收款单位与合同对方当事人名称、 账号不一致的,财务在请示领导以前，不得对外付款。8.签订虚假合同的、利用合同损害公司利益的，公司将予以处罚，并要求其承担连带赔偿责任;构成犯罪的，将移送公安机关处理。三、印章、证照管理办法 1.公司印章包括公章、财务专用章、人力资源部章、法人私章等印章；公司证照包括营业执照(正、副本）、...