企业标准XXX 公司 ————— 办公室接待、礼仪管理制度版本号/修改号:A/04受控状态:受控号:QXN-LA004签发人(签字):XXX 2025—1—5 发布 2025—1-10 实 施 XXX公司人事部 发 布 办公室接待、礼仪管理制度为进一步法律规范公司办公室接待和礼仪工作,充分体现企业文化,体现员工的精神面貌和良好的职业素养,营造良好的工作环境与融洽的人际关系,特制订本制度
一、仪容仪表 1、服装:服装穿着要与之协调,以体现权威、声望和精明强干为宜,服装由员工自备
男士最适宜黑、灰、蓝三色的正装(职业装);女士则最好穿西服套裙、连衣裙;男士不要穿印花或大方格衬衫;女士则不准穿露、透、短等奇装异服和不雅的服饰,杜绝破、烂、脏,特别要注意领口、袖口卫生;鞋子应保持清洁
2、头发:头发要常常清洗,保持清洁,做到无异味,无头皮屑,男士的头发不宜过长,前不过眉,两边不过耳,后不过肩,不剃光头;女士尽量不留披肩发,刘海不过眉毛
3、面部:女士员工要淡妆上岗,不允许浓妆艳抹;男士不能留长胡须
4、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品
5、指甲:指甲要常常修剪,不宜过长;女士员工涂指甲油尽量用淡色
二、行为举止礼仪员工在办公室应保持优雅的姿势和动作,要求做到:1、站姿:两脚站直,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,不耸肩,会客及出席仪式或在领导、长辈面前不得把手叉抱在胸前
2、坐姿:要坐端正,双腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移动椅子时,动作要轻,放好在座
3、出入各领导办公室:进入时,要先轻轻敲门,听到应答后再进;进入后,不要随意打断对方讲话或随口插话,如有急事时,先说声“对不起,打断你们谈话了”,再说自己的事情
4、递交物件时:如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去
如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己