办公室主任岗位职责本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持主要职责与工作任务：1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达，负责公司的印章管理，负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,负责各部门之间和领导之间的协调，负责公司总部的车辆调度2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置,负责会议相关活动的安排，负责会议决议的督办事项4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待，负责公司相关的公共关系建立、维护、保持5、完成上级交办的其它各项工作办公室文员岗位职责本职：文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作主要职责与工作任务：1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作；2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续；3、接听、转接电话，接待来访人员；4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作;5、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员;6、负责收发管理报纸、信函；7、负责每月考勤统计及汇总，并起到有效监督和引导作用；8、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处；9、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯等10、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸：11、总机服务工作：铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理"，判定是广告类，不应直接转入,应问清何事后转接相关部门:12、安全工作:下班前检查复印机关机，关闭所有电源,负责关好门窗；13、上面交办的其它临时工作.商务礼仪在商务活动中，为了体现相互尊重，需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面...
