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办公室文员的礼仪知识

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一、仪态仪表礼仪1、着装 团队活动要求队员统一着装,显示良好的团队精神。2、站姿 抬头,颈挺直,下颌微收,双肩放松,两腿并拢立直,脚尖分开呈“V"字状.身体重量平均分布在两条腿上.双手交搭贴于腹部,挺胸、收腹.给人以挺拔向上、庄重大方、精力充沛的印象。3、行姿 行走时步履应自然、轻快、敏捷、稳健.上身正直,眼平视,挺胸收腹立腰,重心前倾,双肩平稳,不宜左顾右盼,左右摇晃.集体行动时,不得喧笑打闹.4、坐姿 入坐时要轻稳,走到座位前,转身后退,轻稳坐下。女子裙装入座时,应将裙向前收拢一下再坐下。腰背挺直,两臂自然弯曲放在膝上,双腿并拢.起立时,右脚向后收半步而后站立.二、见面礼仪1、握手 通常年长(尊)者先伸手后,另一方及时呼应。来访时、主人先伸手以表示欢迎.告辞时,待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度.初次见面时,时间一般控制在 3 秒钟内。2、介绍 介绍时应把身份、地位较为低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。介绍时陈述的时间宜短不宜长,内容宜简不宜繁.同时避开给任何一方厚此薄彼的感觉。3、致意 表示问候之意。通常在各种场合用举手、点头、欠身、脱帽等方式向相识的人打招呼。三、谈话礼仪人际交往中应随时注意使用礼貌用语,是谈话中的基本要求。1、问候 根据彼此的关系问候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安"等,初次相识可说“您好,见到您很兴奋”.2、道歉 做了不应该做的事,应及时道歉“对不起,实在抱歉”、“真过意不去”、“真是失礼了”.或者是不经意打扰别人应说:“对不起,打扰了”、“对不起,打断一下"等.3、应答 “您不必客气”、“没关系,这是我应该做的”、“照顾不周,请多指正”。4、慰问 “您辛苦了”、“让您受累了”、“给你们添麻烦了四、迎送接待礼仪1、接站 对远道而来的客人,要做好接站工作,掌握客人到达的时间,保证提前迎候,接站时,准备迎客牌,并在客人到达时高举,以便客人辨认。2、会面 客人到达,应主动迎接,热情打招呼。假如是长者或身体不太好的应上前挽扶,客人手中提有重物应主动接过来。3、入室 陪客者应走在客人的左边,或走在主陪人员和客人的身后,到达会客室门口,应打开门,让客人先进,并把客人介绍给在场的有关人员。4、送客 根据接待时的规格对等送别。离开时,应与客人热情话别。五、表情仪态表情是人的思想感情和内在情绪的外露.脸部则是人体中最能传情达意的部位,可以表现出喜、怒、...

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