办公室管理办法及制度一、印章管理办法项目经理部的印章是公司重要无形资产,它既是经理部行使政令的权利标志，又是企业在市场经济条件下承担法律和经济责任的信记。为加强项目经理部印章的保管和使用，严肃政纪，维护企业利益，特制定本办法。第一章 印章的制发、启用1、 印章的刻制、启用，采纳下管一级的原则。2、 印章制成后，由上一级行文发启用通知，并将印章下发使用单位、部门,通知下发后，使用单位方可使用。3、 经理部不得私自出据证明，供其他单位或个人刻制印章.第二章 印章的保管1、 印章的保管由项目总经理、项目常务副总经理设专人保管。职能部门的印章由部门负责人保管。2、 印章保管人员必须坚持原则，责任心强，具有保密观念。3、 印章管理人员必须保证印章的正常、准确使用和存放安全,防止印章的滥用、盗用和遗失。第三章 印章的使用1、 公文经主管领导签发成文后用印。2、 合同、契约、约定、授权书等据有法律责任的重要文函，以及证件、申请表、各类报表等用印必须经项目总经理或项目常务副总经理批准。3、 各类便函、介绍信、证明信等一般日常事务用印，由综合办公室负责人批准，重要事项须由项目总经理或项目常务副总经理批准。4、 办公室建立用印登记薄,严格履行用印批准手续,用印前须批阅用印内容，不得盲目盖印.公文应保留领导人签批的原件；合同契约等应保留一份文本归档；授权书、便函、介绍信等留有存根，存根与发出件内容必须一致；不需留存根的资料的要如实记载用印情况。5、 禁在未经项目总经理或项目常务副总经理签字的各类合同、协议书、以及空白介绍信及空白纸上盖印章.确属特别情况，必须由项目总经理或项目常务副总经理审批并履行登记手续。经办人妥善保管，未使用的盖有印章的空白信函纸应及时交回印章保管人员.6、 盖印。各类公章使用时必须盖在有文字处,如落款名称、日期、签署意见、负责人签字等，不得在空白处盖印。第四章 印章的停用1、 项目经理部工程竣工结算结束或印模式样改变、印章磨损、丢失等情况下，应停止使用。2、 印章停止使用时由项目经理部提出申请,经制发、启用部门核实后，将废止的印章即使送交制发单位。丢失的印章应在必要的范围内通知作废。第五章 违反以上规定使用印章者，根据情节轻重和后果，给予必要的处分，直至追究法律责任.第六章 本办法自公布之日起执行。二、行政公文处理办法第一章 总则第一条为提高工作效率，使公文处理工作法律规范化、科学化，特...
