办公室职责及管理条例-文档VIP专享

办公室职责及管理条例一、 职责范围1.负责办公用品的采购、保管和发放。2。负责各种会议的接待工作，负责会议室及领导办公室的清洁卫生工作。3。负责项目部员工的考勤及项目部福利物资的发放.4.负责食堂的管理.二、 管理条例一）.职工请假及考勤管理办法1．严格请假制度。职工请假必须亲自办理，事先请假并履行请假手续。特别情况，可采纳电话方式请假，未请假或请假未批准而擅离工作岗位作旷工处理.2．请假者要按时归队，及时销假，否则超过假期的时间作旷工处理。3．请假审批权限。职工（含合同工，临时工）请假超过一天须填写请假条由项目总工审批。回到施工场地后须向办公室销假，否则办公室按旷工处理.4．考勤实行公开张贴,由食堂师傅统一每日考勤，负责人核对，职工互相监督,考勤应逐一记载，以半天为单位记录。5．考勤员职责： a 按规定仔细、及时、准确的记载考勤； b 如实反映考勤中的问题;c 妥善保管各种请假，休假凭证；d 及时汇总，于每月 5 日上报考勤结果。6．未请假离开施工场地或者超假未续假的情况，按每天扣三天的工资作为旷工处理。二）。行政、办公用品管理办法1．行政、办公用品的管理由办公室主任负责。2．行政、办公用品的采购：a 采购由办公室主任根据供应上的需要，填写物品申购单，经项目经理批准后进行采购；b 单次采购超过 500 元,需由其他人员陪同采购.c 参加采购的人员须在票据上签字，并对票据的真实性负责.3．行政、办公用品的发放采购回来的办公用品由综合部验收，按采购申请单上的数目逐项核对，由办公室造表登记和发放。4．行政、办公用品因个人失误或故意损坏,造成丢失、被盗或毁坏者，视情节轻重要求全部或部分赔偿.易耗品实行以旧换新.三)。施工场地食堂管理办法1．食堂工作人员必须严格遵守项目部的规章制度，树立全心全意为职工服务的思想，不断提高服务质量及烹调技术，改善职工伙食。做到饭熟菜香，饭菜足量，平等待人.在职工中推选或指定 3 名伙食委员，对食堂管理进行监督、检查，实行食堂民主化管理。2．食堂工作人员必须严格各项卫生制度.按有关规定和标准搞好物料,炊具、餐具、自身和食堂环境卫生，保证不用腐烂变质的原料及食物，保证饭菜内无蝇、无草、无砂及其它异物，餐炊具,食物分门别类摆放整齐，生熟食严格分开.3．食堂采购管理:食堂必须坚持实物验收制度,搞好成本核算.做到日清月结,账目相符。每月 5 日前结算上个月伙食成本，盈亏控制在 5%以内，按月公布账目,接受职...