篇一:办公楼物业管理制度办公楼物业管理制度为了保障公司办公楼的正常有序使用,明确相关部门的责任义务,营造一个好的工作环境,特制定本制度
一、安全与消防管理(一)办公室钥匙管理1.办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管,日常使用由各部门自行负责,不得互相转借
如需借用或配制钥匙,需到办公室办理相关手续
2.公司领导保管自己办公室的钥匙,备用钥匙由前台负责保管
保洁人员需清洁公司领导办公室时,由前台负责开门,清洁完毕后,及时把办公室锁好
3.严禁私自配置钥匙
4.钥匙保管人员一旦遗失钥匙,应立即报告办公室,视情节严重程度,由办公室决定对门锁实行更换等相关措施
5.钥匙保管人员一旦离职,在办理离职手续时将钥匙上交办公室
6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理,负责早晚开关门
(二)办公室安全管理1.办公楼的安全工作由保安部门负责,公司办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全
保安服务工作职责和要求及保安具体工作细则及操作规程见附件
2.严格来访登记制度
凡到公司的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待
杜绝外来人员在公司内部乱串乱闯现象发生
3.各部门要仔细做好部门自身的安全保卫工作
在下班前要检查门窗、用电、空调等使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关掉空调、微机等用电设施,确保部门自身安全
4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避开发生财物丢失等责任事故
6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患
7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除
8.保安部门要仔细检查维护电视监控系统,确保 24 小时开通,运转良好