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办公楼落成庆典仪式策划方案

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办公楼落成庆典仪式策划方案 办公楼落成庆典仪式策划方案 XXX 镇政府新办公楼落成庆典仪式策划方案 一、活动目的 为庆祝 XXX 镇政府办公楼落成,借此机会展现 XXX 镇委、镇政府“开拓创新、真抓实干”的工作作风,体现 XXX 镇全体干部对办公大楼落成的喜悦心情,感谢各级领导和社会各界知名人士多年来对 XXX 镇委、镇政府工作的鼎力支持,扩大 XXX 镇的社会知名度和影响力,同时增进 XXX 镇委、镇政府领导干部与社会各界知名人士的友谊,树立 XXX 镇领导干部的良好形象。 二、活动时间:2025 年 月 日 三、活动地点:南三镇政府新办公楼 四、活动方案 (一)前期准备 1、到场嘉宾的预约 确定邀请嘉宾名单及拟写致辞、贺辞。(市委、市政府有关领导;区委、区政府领导;XXX 籍社会知名人士;区直有关部门领导;各媒体记者.非市内来宾请柬要在典礼前 5 天寄出,本市提前 3 天发出,并确认来否回执)。安排座次,确定剪彩嘉宾,确定会场布置方案。(请 XXX 镇确认、确定) 2、整合资源的准备 提前准备好现场布置所需物品(礼炮、彩炮、彩虹拱门、地毯、高空氦气球等),联系主持人、舞狮、军乐队、礼仪小姐等整合资源,并落实到位。剪彩仪式所需的红花、剪刀、托盘和鲜花。 3、宣传工作的准备 确定媒体,邀请记者人数及接待方案,联系摄影、摄像人员,活动当天邀请市电视台、湛江日报及网络媒体(图读湛江),以新闻报导、文字和图片形式突出宣传 XXX 镇政府新办公大楼落成庆典仪式。 4、其他准备工作 提前 2 天向市气象台猎取当日的天气情况资料;落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作;停车场的安排,现场的安全及相关后勤保障;有关指示标牌的确定、制作. (二)现场布置 签到处:来宾签到处设置在会场入口处。签到处配签到桌 2 张、礼仪小姐、引导员和矿泉水。 剪彩区(含主席台):设在办公大楼门口.右侧为贵宾致辞台,主席台前面为剪彩区,铺有红色地毯(意味红红火火,突出整体氛围)。主席台前及左右侧有绿化盆景.在办公大楼门口两旁分别放置一对灯笼柱,会场入口处放置一座彩虹拱门,突出气概;拱门上横幅内容:“热烈祝贺 XXX 镇政府新办公大楼落成庆典仪式隆重进行”。灯笼柱旁放置礼炮、彩炮等,会场上空布置 2 个红色高空气球,下面悬挂祝贺竖幅,竖幅内容(待定).办公大楼顶层和会场周围插上彩旗. 嘉宾休息室:可设在办公楼一楼大厅,配茶水、水果。 (三)活动程序 7:00—8:30...

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