办公用品管理办法(试行） 第一章总 则 第一条目的 为加强天津津品源科技进展有限公司办公用品、用具、设备、设施的管理，法律规范流程，节约成本，特制订本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于公司办公用品的管理。涉及办公用品的申请、采购、入库、保管、发放、使用、维修、报废、盘存、交接程序等. 第三条管理原则 一、集中管理原则; 二、程序化原则; 三、权责分明原则. 第二章 办公用品的管理 第四条 管理部门 一、行政事务部是公司办公用品的管理部门; 二、所有使用部门各自负责本部门办公用品的日常管理。 第五条 管理人员 一、行政事务部负责公司办公用品管理的专员为办公用品管理员(以下简称管理员） ，具体负责公司董事会办公室、各中心（以下简称各部门）办公用品的盘存、支领、询价、采购、验收、入库、保管、发放、维修、报废、移交等工作; 二、各使用部门必须设置办公用品专管人员(以下简称专管员），负责本部门办公用品的预算、申请、支领、保管、使用、核查、维修申请、报废申请、月度消耗汇总等工作，积极配合行政事务部做好办公用品管理的工作; 三、员工在使用办公用品的同时也负有保管、节约的责任; 四、总裁、分管副总裁、行政管理中心主任及行政事务部经理负责对各部门办公用品的配置审批和报废审批。 第六条 办公用品分类 办公用品按其使用性质分为办公耗材、 办公用具、办公设备、办公家具四种. （附件 1) 第七条 管理流程 一、盘存 (一） 盘存时间，管理员于每月五日至十日对集团库存办公用品进行月度盘存，并填写《办公用品月度盘存表》 ； (附件 2） (二）盘存意义 1. 为做出较为精确的采购提供库存依据;2. 以此减少在保证正常使用条件下的库存数量，降低资金占用. （三）盘存要求 检查办公用品的库存情况,必须做到准确无误. (四)盘存人员组成 由两人以上 (管理员及由行政事务部指定的盘存人员） 人员共同完成盘存并签字； (五)盘存责任 库存数量出现亏空的时,由管理员负责亏空物品的赔偿。 二、申请 （一）申请原则 各部门办公用品专管员要严格依据本部门办公用品使用现状做及本月预算做出申请； (二)申请时间 各部门自每月十五日起三个工作日内向行政事务部提交本部门下月度欲支领物品的申请。 逾期未申报的部门行政事务部将视为其无办公用品需求； （三）申请操作 申请要正确填写 《办公用品(办公耗材、办公用具）申请单》 、（附件 3）《办公用品（办...
