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办公软件培训介绍

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第一单元 操作系统的应用(10 分) 1.正确开机,进入 Windows 操作系统。 2.启动并使用资源管理器。 3.建立文件夹。 4.复制文件,文件改名。 5.添加字体(明细体—新明细体),并保存添加前后的“活动窗口”。 6.添加输入法(智能 ABC),并保存添加前后的“输入法"选项卡界面。 第二单元 文字录入与编辑(12 分) 1.建立文件,并保存到指定位置。 2.录入文本与符号:中英文、标点、特别符号的录入. 3.复制粘贴:将原有文档中制定内容复制到当前文档中指定位置. 4.查找与替换:文字替换。 难点:输入特别符号;英文替换。 第三单元 格式设置与排版(12 分) 1.字体设置:字体、字号、字型、颜色等。 2.段落设置:对齐方式、段落缩进、段间距、行间距. 3.符号与编号:设置自定义的符号和编号。 4.检查:利用拼写和语法检查修改错误。 难点:设置项目符号和编号;英文拼写检查;缩进、间距的单位(磅、厘米、字符)。 第四单元 表格操作(10 分) 1.插入表格:按要求插入表格(指定行、列的表格)。 2.行(列)交换:交换指定的行(列)。 3.插入、删除行(列):插入行(列),删除行(列),删除行(列)中的文字。 4.合并拆分单元格:合并拆分指定的单元格。 5.设置行高和列宽:设置指定的行高和列宽。 6.文本对齐:水平和垂直对齐。 7.设置边框:按指定的线型和粗细设置表格的边框。 8.设置斜线头:画斜线。 第五单元 版面设置与编排(12 分) 1.设置页面:纸张大小、页边距. 2.插入艺术字:设置艺术字字体、字号、式样、格式、形状、阴影、三维效果、调整位置等. 3.分栏:将指定段落分栏,栏数、分割线、栏宽等。 4.边框和底纹:将指定的文字或段落设置边框和底纹。 5.图文框和文本框:在指定位置插入图文框或文本框,并设置其大小、位置等. 6.插入图片:来自文件、来自剪贴画、来自剪贴板等. 7.设置脚注和尾注、批注: 8.页眉和页脚:插入页眉和页脚。 第六单元 工作簿操作(19 分) 1.启动 Excel,并打开指定文件。 2.设置工作表及表格 3.输入公式: 4.建立图表: 第七单元 数据处理(15 分) 1.公式(函数)应用: 2.数据排序: 3.数据筛选: 4.数据合并: 5.数据分类汇总: 6.数据透视表: 第八单元 综合应用(10 分) 1.选择性粘贴:在 Word 中粘贴 Excel 工作表。 2.文本转换表格: 3.表格转换文本: 4.录制宏: 5.邮件合并: 第一...

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