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《总务行政管理手册》

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第一章 概 述第一节 总务行政工作的概念 总务行政部门是以筹划和运用人力、物力、财力,从物资、管理等方面而保障公司正常经营的后勤服务支持部门,其所有工作必须紧紧围绕着公司经营活动而进行。任何公司、团体单位都有总务行政工作,虽然他们在各单位肩负的任务不尽相同或者部门名称不同,但所起的作用是相同的,都是围绕主要工作目标的实现,充分发挥服务和保障作用,以创造良好的工作环境和生活环境,确保主要工作的正常进行。所有在北京华联系统从事总务行政工作的同仁都要在大脑里牢牢树立“销售”的观念、“成本”的观念,确立“没有销售、不讲成本,什么利益都无从谈起”的忧患意识。总务行政工作的核心是“服务”和“管理”,只有把“管理”理解为标准化的服务、科学化的服务,而不时“关卡”,才能做好总务后勤保障工作。北京华联系统总务行政管理的内容,概括起来可以分为五大类: 一、固定资产管理 二、低值易耗品管理 三、物业管理 四、生活管理 五、通讯管理第二节 总务行政工作的指导思想、方针和原则 一、指导思想、方针 总务行政管理工作的指导思想是:积极适应公司经营的需要,不断完善规章制度、规范服务,充分发挥资产的使用效能,更好地为公司经营服务,不断提高公司经营效益。 总务行政管理工作的方针是:在公司各级领导的正确领导下,充分发挥总务行政部门的服务保障作用,强化总务行政管理工作的"全局观念"、"服务观念"和"制度观念",逐步实现总务行政管理工作"标准化"、"制度化"、"规范化",培养德、才兼备的管理人才,提高整体服务保障能力。 二、总务行政系统管理原则 总务行政系统的管理原则是:制度控制、属地管理、单元核算。 (一)制度控制:即总公司负责制订全公司总务行政管理制度和管理办法,用制度规范所属企业的总务行政工作,所属企业必须严格按制度办事。 (二)属地管理:即总公司所属企业在执行总公司各项制度的基础上,结合本公司实际情况制订实施细则,具体管理本公司的总务行政工作。 (三)单元核算即谁使用谁管理,谁受益谁承担费用。第三节 总务行政管理队伍建设 总务行政管理队伍建设的关键是人才的选拔与培养,人才永远是公司最宝贵的财富。总务行政管理工作者必须具备强烈的主人翁意识、必要的文化知识、熟练的操作技术、较强的管理能力、高尚的职业道德、鲜明的法纪观念、敏锐的市场意识。用人的原则是用人之长,但不求全责备;尊重学历,但不唯学历是用,业绩...

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