档案利用典型实例的编写方法及示例写作要诀:简而言之,就是何人何时何地因何事利用何档案或资料解决何问题或取得何效果。一、专题概要写法举要 一、定义和作用 定义 档案利用典型实例是档案馆(室)管理人员所提供的档案信息资料为政治、经济、社会发展带来直接或间接的重大社会、经济效益的典型实例。 作用 档案利用典型实例具有以下几个方面的作用: 1、是交流档案工作经验的重要资料; 2、是宣传档案工作以及档案法规的必要途经; 3、是档案利用成果的一种反馈; 二、档案利用典型实例的编写要素 1、利用者的单位、姓名、身份; 2、利用档案的确切时间和地点或提供档案的部门; 3、利用档案的目的和动因; 4、利用档案的内容、成分或数量、人次等反复过程; 5、利用档案所获得的效益(增值或节省资金、人力、物力和时间,提高效率的比例和对比数据、社会效果、社会反响等); 6、该实例的提供者(是哪一个档案室提供的或个人); 7、档案利用实例要冠拟鲜明准确的标题。三、需要注意的事项 1、只有事件、而没有结果; 2、只有结果、而没有利用过程; 3、不够典型、缺乏生动; 4、编写的要素不全,叙述不完整、利用不明确; 5、缺乏真实、事实有水分、效益计算的不科学、不能使人信服。二、档案利用典型实例示例示例一:一起农民上访在档案中平息 东安县钟宝镇文书朱良明 2004 年 3 月 8 日在镇政府档案室和青林村档案室为核实一起上访事件查阅档案资料。 本镇青林村四组村民王晓琴因原瓦子坪乡政府宅基地恢复农田后的使用问题与镇政府发生争议,从 2003 年 11 月 25 日开始先后三次到县信访局上访。她一至声明原瓦子平乡政府在 93 年社教时将她在青林村二组的承包耕地取掉了,为了给她补偿损失,就让她将原乡政府宅基地恢复后耕种,不交税费、属她所有。并扬言说:“这件事如果镇政府不能解决好,我就要到市、到省继续上访。”由于事情的年头太久,镇政府曾多次找到她和当时的当事人进行调解,都未起到效果。通过对当时的当事人的调查了解,在镇政府档案室调出原瓦子坪乡政府 93 年所有的社教档案,查阅档案 50 多卷次,终于在 147 卷永久卷第 120 页查到 1993 年 3 月 7 日关于乡政府宅基地恢复农田后有关事项的党委扩大会议记录:“乡政府宅基地恢复农田后租种给农户,每亩地每年交60 元租金,一年一订合同”。同时在青林村档案室文书档案行政类 A12.8 目录第 8 号永久卷查到1993 ...