企业资源计划(ERP)系统是一个根据订单对企业范围内的资源进行规划和财务核算的信息系统,包含了丰富的组织管理设置及其动态运作模式
本文主要分析ERP系统中的组织模式设置及其动态运行,以便国产ERP软件公司借鉴国外ERP软件系统中的组织管理和管理会计功能,开发出功能全面、价廉物美的ERP名牌产品
(一)ERP系统除了计划管理的动态统一性和模拟预见性之外,在企业的组织管理模式上同样具有组织结构的灵活性和权责的透明性等特点
这主要由于在ERP软件系统设计时吸纳了丰富的企业组织结构模式,通过系统配置可以对不同行业和不同规模的企业组织结构进行设置,然后结合财务系统、物料系统、生产计划系统、销售系统和管理会计对不同组织层次上的资源进行计划和核算,使得以销售订单贯穿起来的企业流程挂上不同的成本中心和活动成本,形成扁平化的网状型动态组织运作模式
例如,国际著名的ERP软件公司SAP的R/3系统在企业的组织结构设置上不受企业规模的限制,小到一个销售代理办事处,大到一个跨国集团均可使用同一套财务软件模块和管理会计模块,这主要是因为R/3系统内部可以根据不同国家和地区的公司进行会计科目设置,依据要求进行法定会计合并
此外,R/3系统中财务会计的组织结构和管理会计中的组织结构是密切相关的,主要体现在会计科目表中的费用、收入和成本要素同时也是管理会计中的费用、收入要素,只不过管理会计中的科目设置对象比财务会计中的科目设置对象要灵活得多,如成本中心、面向成本规划和分配的订单、工程项目、采购订单、工作分解结构要素、物料、经营领域等都可以设置为管理会计的科目
因此,当原始凭证中的会计要素输入到财务会计中时,由于ERP管理会计同时设置了内部会计总结构,这些原始凭证中的数据也同时被收集到管理会计的相应科目中
这样一次性输入的会计要素即多次被财务会计、利润中心会计、成本要素会计等多次使用,既节约了人工,也保证了