合同管理工作流程合同管理工作流程企业的绝大部分合同风险是发生在履行阶段，多数企业的合同管理工作流程是首先由业务部门(或法务部)拟稿，然后交由法务部审核，之后由各业务部门负责履行，在履行合同的过程中缺乏法律方面的跟踪把关，因此造成合同潜在风险转化为实际的法律风险。同时在合同救济阶段，由于前期救济措施和后续工作跟进乏力，造成胜诉案件执行不力。公司合同管理流程：一、签订合同前的准备：1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质复印件进展核实,并了解其诚信、履约能力。2、公司经办人参考有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。3、合同一般应当包括以下内容:〔1〕当事人的名称和住所;〔2〕标的、数量;〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期;〔4〕价款或者报酬;〔5〕履行期限、地点和方式;二、合同的审查批准和签订。1、经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核，分管副总经理、总经理审批。2、公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同，并对其负责。3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法防止的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内防止或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。三、合同的履行：合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监视合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监视人负有以下责任:1〕收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。2〕合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司总经理汇报,并研究决定应对措施。一、合同风险形成原因分析：企业的`绝大部分合同风险是发生在履行阶段，多数企业的合同管理工作流程是首先由业务部门(或法务部)拟稿，然后交由法务部审核，之后由各业务部门负责履行，在履行合同的过程中缺乏法律方面的跟踪把关，因此造成合同潜在风险转化为实际的法律风险。同时在合同救济阶段，由于前期救济措施和后续工作跟进乏力，造成胜诉案件执行不力。二、解决方案：建立合同管理预警系统。1、合同在审核程序的根底上跟进企业的战略开展，一方面扩大业务范围，新的合同要及时纳入合同审核范畴，另一方面将原有的审核做得更加深入，更深入地参与公司重大合同的谈判。2、合同履行：详细的方案是采取合同承办人员与法务部共同跟踪履行的方式。在合同履行阶段，由于法务部人员有限，并且法务部不可能熟悉所有详细业务流程，无法做到同审核阶段那样日常监控，因此履行阶段的日常监控由承办部门详细负责，法务部采取定期监视的方式予以跟踪。同时在日常履行过程中，承办部门发现合同履行的异常要及时上报法务部，以便法务部能够及时掌握最新情况，从而有效、及时地防止风险的发生。3、合同救济：救济阶段工作主要解决两个问题，一个是救济手段的选择问题，对于绝大多数合同救济来说，尽量选择仲裁代替诉讼以提高救济的公正性、时效性;第二，为了提高胜诉案件的执行力，要及时诉前(诉讼)保全措施，运用法律手段保证胜诉案件得到执行。
