摘 要:物资采购过程中,如何加强对供方的管理,对于采购活动的有效完成至关重要
通过对供方管理过程中选评原则、选评依据、选评步骤以及对供方如何控制进行了阐述
关键词:采购;供方;管理
物资采购过程中,如何加强对供方的管理,对于采购活动的有效完成至关重要
那么,如何对供方进行管理呢
下面结合本人工作实践,谈一点个人粗浅的认识
1 对供方的评价
个人认为,合格供方的基本标准应该归结为:信誉可靠,价格公平,质量可靠,渠道稳定,供货及时,配合良好,售后服务好
那么,选评供方的基本原则应该是什么呢
个人认为,应该坚持以下几条原则:
(1)供方及其所提供的产品应具备以下基本条件:
①供方具有营业执照和国家认证资质;
②供方具有足够的保证质量、数量的生产能力,以满足交货周期要求;
③供方具有与所供产品相应的质量管理体系,具有保持质量稳定性和提供产品维护、维修服务的能力;
④产品应具有质量合格证、产品使用性能检测合格证,并符合使用要求;
⑤符合国家有关法规要求,如对实行“生产许可证”或强制标准、强制安全认证的产品,应通过相应的认证
(2)每种产品应选定三个以上的供货商,以利竞争和适应市场变化的要求;
(3)货比三家,择优录用
从质量、价格、交货周期(从下定单到采购产品交付的时间)对比中,选择优者,并尽可能给予最大配套份额
(4)价格在本公司现阶段可接受的范围内,从相同质量的产品中择廉
(5)动态评定
每年应根据双方合作的顺利程度,定期评价其可否继续成为合格供方,对合格者可相应增大供货比例
对于经过长期合作证明具有优势(供货及时、渠道稳定、服务好、质量有保障、资金承受能力强、工作支持力度较大)的供方,要建立战略合作伙伴关系
2 对供方的选评依据
评选供方的依据,应该包含以下几条:
(1)供方的性质:有条件选择生产厂家直供的,以生产厂家为供方;若