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政务建设中的六西格玛管理流程再造分析研究 工商管理专业

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内容摘要:六西格玛(6Sigma)质量管理起源于美国的摩托罗拉公司,是全面质量管理方法的进一步发展,现在已经成为一套卓有成效的企业流程设计、改造和优化的管理体系。本文在实践的基础上,借鉴国外六西格玛管理研究理论和方法,结合我国政府政务体系工作特点,先设计出六西格玛管理流程再造步骤的实施框架,然后就七个关键步骤进行分析和诠释。 关键词:六西格玛管理 “一门式”政务建设 流程再造 六西格玛(6Sigma)是现代全球最有效的质量管理方法之一,它由上世纪 80 年代中期摩托罗拉公司最先倡导。到上世纪90 年代中期,被 GE 成功地从一种质量管理方法演变成为一个高度有效的企业流程设计、改造和优化管理方法,继而成为追求管理卓越性的跨国企业最为重要的战略举措,后来逐渐引入了服务业的质量管理。 通常情况下,6Sigma 对新项目流程的设计分为五个步骤:即 D-M-A-党-V 过程(定义、测量、分析、设计和验证),而对于一个已有流程的优化也包括五个步骤:即 D-M-A-I-C 过程(定义、测量、分析、改善、控制)模式进行。 政务 6Sigma 的实施有自身特殊的困难,例如牵涉单位多、人员素质不够、问题定义复杂、数据收集和分析困难、流程控制困难和受政府政策影响大。笔者认为,在政务 6Sigma管理的设计中,应该结合实际灵活运用,不拘泥于原来的条条框框,在实践中,则把它分为七个步骤(如表 1 所示)。本文将对这七个优化改进步骤进行分析和解释。 识别改进政务总体目标(Recognize total target) 实践证明,一个好的目标是成功的关键因素,这就要求政务 6Sigma 设计的目标要以百姓需求为出发点,兼顾政务办事人员和政务中心的效率提高。政务中心目标的实现可以促进员工目标的实现,员工目标的实现又可以促进百姓目标的实现,而百姓目标的实现则可以促进政务中心目标的实现,三者是统一的整体,一方的出色完成和实现则可以促进另外一方更好甚至更容易的实现,并能形成良性循环。 在定义好总体目标,掌握基本的情况和资料后,对各个层面的目标进行分解和充分讨论,制定出流程设计和优化具体目标,制定出进展时间表。 定义办事居民需求(Define customer’s needs) 6Sigma 的管理是以顾客需求为基本出发点的,因此要定义顾客目标需求,这是以下各步骤的主要依据。在充分调研的基础上,笔者发现,不同的办事居民期望值不同。要令办事居民满意,就必须尽量满足不同办事居民的需要。调查和研究均表明,政务中...

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